NAAC Criteria 2026: SSR, IQAC, DVV ଏବଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ବିଷୟରେ କଲେଜଗୁଡ଼ିକ କ’ଣ ଜାଣିବା ଦରକାର

ସାତୋଟି NAAC Criteria ର ସହଜ ବ୍ୟାଖ୍ୟା: SSR, IQAC, DVV, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ଏବଂ ପ୍ରମାଣ ପାଇଁ ଏକ ବ୍ୟବହାରିକ ଗାଇଡ୍

ଅନେକ ଉଚ୍ଚଶିକ୍ଷା ଅନୁଷ୍ଠାନ ପାଇଁ, NAAC ପ୍ରସ୍ତୁତି ଏଥିପାଇଁ କଷ୍ଟକର ହୋଇନଥାଏ ଯେ ଲୋକମାନେ ଜାଣିନଥାନ୍ତି ଅନୁଷ୍ଠାନ କ’ଣ କରୁଛି।

ପ୍ରକୃତ ଚ୍ୟାଲେଞ୍ଜ ସେତେବେଳେ ଆରମ୍ଭ ହୁଏ ଯେତେବେଳେ କେହି ଜଣେ ଏକ ସହଜ ପ୍ରଶ୍ନ ପଚାରନ୍ତି:

ଆପଣ ଏହାକୁ ପ୍ରମାଣିତ କରିପାରିବେ କି?

ଗୋଟିଏ କଲେଜ ହୁଏତ ଦଶ ଦଶଟା ସେମିନାର ଆୟୋଜନ କରିଥାଇପାରେ, ଛାତ୍ର ବିକାଶ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ କରିଥାଇପାରେ, ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ରିସର୍ଚ୍ଚକୁ ସପୋର୍ଟ କରିଥାଇପାରେ, ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍ ଆକ୍ଟିଭିଟି କରିଥାଇପାରେ, ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ସଂଗ୍ରହ କରିଥାଇପାରେ ଏବଂ ନୂଆ ଆକାଡେମିକ୍ ପ୍ରୟାସ ଆରମ୍ଭ କରିଥାଇପାରେ।

କିନ୍ତୁ ଯଦି ଏହାର ସପୋର୍ଟିଂ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ଅଲଗା ଅଲଗା ଡିପାର୍ଟମେଣ୍ଟ, ପର୍ସନାଲ କମ୍ପ୍ୟୁଟର, ଇମେଲ୍ ଆକାଉଣ୍ଟ ଏବଂ କ୍ଲାଉଡ୍ ଫୋଲ୍ଡରରେ ବିଚ୍ଛୁରିତ ହୋଇ ରହିଥାଏ, ତେବେ ସଠିକ୍ ପ୍ରମାଣ ଖୋଜିବା ଆଶ୍ଚର୍ଯ୍ୟଜନକ ଭାବେ କଷ୍ଟକର ହୋଇପଡ଼େ।

ଜଣଙ୍କ ପାଖରେ ଫଟୋଗ୍ରାଫ୍ ଥାଏ।

ଆଉ ଜଣଙ୍କ ପାଖରେ ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ ସିଟ୍ ଥାଏ।

ଅନ୍ୟ କାହା ପାଖରେ ଇଭେଣ୍ଟ ରିପୋର୍ଟ ଥାଏ।

ଆପ୍ରୁଭାଲ୍ ଲେଟର ବୋଧହୁଏ କୌଣସି ପୁରୁଣା ଫାଇଲରେ ଥାଇପାରେ।

ଏବଂ ସବୁକିଛି କେଉଁଠି ଅଛି ଜାଣିଥିବା ବ୍ୟକ୍ତିଜଣକ ଆବଶ୍ୟକ ସମୟରେ ଉପଲବ୍ଧ ନଥାଇପାରନ୍ତି।

ଏହି କାରଣରୁ ସାତୋଟି NAAC criteria କୁ ବୁଝିବା ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।

ଏହି criteria କୁ କେବଳ Self Study Report ପୂରଣ କରିବା ପାଇଁ ସାତୋଟି ଅଲଗା ବିଭାଗ ଭାବେ ଦେଖାଯିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ। ଏଗୁଡ଼ିକ ଅନୁଷ୍ଠାନର କାର୍ଯ୍ୟଶୈଳୀର ବିଭିନ୍ନ ଦିଗକୁ ଦର୍ଶାଏ।

ଏଗୁଡ଼ିକ ଅନୁଷ୍ଠାନକୁ ପଚାରିଥାନ୍ତି ଯେ ସେମାନେ କିପରି curriculum, teaching, research, infrastructure, student support, governance ଏବଂ institutional values କୁ ଆଗକୁ ନେଉଛନ୍ତି।

ପ୍ରକୃତ ଆବଶ୍ୟକତା ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ NAAC ଫ୍ରେମୱାର୍କ ଏବଂ ଅନୁଷ୍ଠାନର କ୍ୟାଟେଗୋରୀ ଅନୁସାରେ ଅଲଗା ହୋଇପାରେ। ଯେହେତୁ NAAC ପ୍ରୋସେସ୍, ମାନୁଆଲ୍ ଏବଂ ପୋର୍ଟାଲ୍ ପରିବର୍ତ୍ତନ ହୋଇପାରେ, ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ଡାଟା ପ୍ରସ୍ତୁତ କିମ୍ବା ସବମିଟ୍ କରିବା ପୂର୍ବରୁ ସର୍ବଦା ନୂଆ ଅଫିସିଆଲ୍ ଗାଇଡଲାଇନ୍ ଦେଖିବା ଉଚିତ୍।

ସେହି ଆଧାରରେ, ଆସନ୍ତୁ ବ୍ୟାବହାରିକ ଦୃଷ୍ଟିକୋଣରୁ ସାତୋଟି criteria ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କରିବା।

Criterion 1: Curricular Aspects

ପ୍ରଥମ criterion curriculum ଏବଂ ଏହାକୁ ଲାଗୁ କରିବା, ସପୋର୍ଟ କରିବା ଓ ସୁଧାରିବାରେ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଭୂମିକା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ।

ପ୍ରଥମେ ଦେଖିଲେ ଏହା ସହଜ ମନେହୋଇପାରେ।

ପ୍ରତ୍ୟେକ ସ୍ବୀକୃତିପ୍ରାପ୍ତ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଏକ curriculum ଥାଏ।

କିନ୍ତୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରଶ୍ନ ହେଉଛି ଅନୁଷ୍ଠାନ ତା' ପାଖରେ ଥିବା କ୍ଷମତା ଅନୁସାରେ ସେହି curriculum ର ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ପରିଚାଳନା ଏବଂ ବିକାଶରେ କିପରି ଯୋଗଦାନ ଦେଉଛି।

ଏକ affiliated college ପାଇଁ, ଏହାର ଅର୍ଥ ହୋଇପାରେ ଯେ ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟ ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ curriculum କୁ କେତେ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ ଭାବେ ଲାଗୁ କରାଯାଉଛି।

ଏକ autonomous institution ପାଖରେ curriculum design, ସଂଶୋଧନ ଏବଂ ନବସୃଜନ (innovation) ଦେଖାଇବା ପାଇଁ ଅଧିକ ସୁଯୋଗ ଥାଇପାରେ।

ଧରନ୍ତୁ ଗୋଟିଏ ଅନୁଷ୍ଠାନ Data Analytics ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଏକ କୋର୍ସ ଆରମ୍ଭ କରୁଛି।

ସିଲାବସ୍ ହେଉଛି କାହାଣୀର ଗୋଟିଏ ଭାଗ ମାତ୍ର।

ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ସଂସ୍ଥାଗତ ରେକର୍ଡ ଏହିପରି ପ୍ରଶ୍ନର ଉତ୍ତର ଦେଇପାରିବ:

• କେଉଁ ଆବଶ୍ୟକତା ପାଇଁ ଏହି କୋର୍ସ ଆରମ୍ଭ କରାଗଲା?

• ଛାତ୍ର କିମ୍ବା ଷ୍ଟେକହୋଲ୍ଡରଙ୍କ ଫିଡବ୍ୟାକ୍ କୁ ବିଚାରକୁ ନିଆଯାଇଥିଲା କି?

• କୌଣସି ଇଣ୍ଡଷ୍ଟ୍ରି କିମ୍ବା ଚାକିରି ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ଆବଶ୍ୟକତା ଥିଲା କି?

• ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ମେମ୍ବରମାନେ curriculum ବିକାଶରେ ଯୋଗଦାନ ଦେଇଥିଲେ କି?

• ସମ୍ପୃକ୍ତ ଆକାଡେମିକ୍ ବଡିଗୁଡ଼ିକ ଏଥିରେ ସାମିଲ ଥିଲେ କି?

• ସିଲାବସର ସମୀକ୍ଷା କିପରି ହୋଇଥିଲା?

• କେଉଁ ଲର୍ନିଂ ରିସୋର୍ସ ବିକଶିତ କରାଯାଇଥିଲା?

ଏହି ପାର୍ଥକ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।

NAAC ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ କେବଳ ଏହା ପ୍ରମାଣିତ କରିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ ଯେ ଏକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ହୋଇଥିଲା। ଯେଉଁଠି ମେଟ୍ରିକ୍ ଆବଶ୍ୟକ କରେ, ସେଠାରେ ପ୍ରମାଣ ସେହି କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ପ୍ରୋସେସ୍, ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଏବଂ ଫଳାଫଳ ଦର୍ଶାଇବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବା ଉଚିତ୍।

ତେଣୁ ଉପଯୋଗୀ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ curriculum ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ମିନିଟ୍ସ, ଆକାଡେମିକ୍ ପ୍ଲାନ୍, ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ଆନାଲିସିସ୍, value-added programmes, ସାର୍ଟିଫିକେଟ୍ କୋର୍ସ ଏବଂ ନିୟମାନୁସାରେ ଆବଶ୍ୟକ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସପୋର୍ଟିଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସାମିଲ ହୋଇପାରେ।

Criterion 2: Teaching, Learning and Evaluation

Criterion 2 ଛାତ୍ରମାନଙ୍କ ମୂଳ ଆକାଡେମିକ୍ ଅନୁଭୂତି ଉପରେ ଆଧାରିତ।

ଟିଚିଂ ପ୍ଲାନ୍ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରାଯାଏ।

କ୍ଲାସ୍ ନିଆଯାଏ।

ଇଣ୍ଟରନାଲ ଆସେସମେଣ୍ଟ ହୁଏ।

ପରୀକ୍ଷା ପରିଚାଳିତ ହୁଏ।

ରେଜଲ୍ଟ ପ୍ରକାଶ ପାଏ।

କିନ୍ତୁ ସଠିକ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ପାଇଁ କେବଳ ଏହି କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକର ଉପସ୍ଥିତି ଯଥେଷ୍ଟ ନୁହେଁ।

ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକୁ ଦେଖାଇବାକୁ ପଡ଼ିପାରେ ଯେ ସେମାନେ କିପରି ବିଭିନ୍ନ ଛାତ୍ରଙ୍କ ଶିଖିବା ଆବଶ୍ୟକତାକୁ ବୁଝୁଛନ୍ତି, ଟିଚିଂ ଷ୍ଟ୍ରାଟେଜି ବ୍ୟବହାର କରୁଛନ୍ତି, ଛାତ୍ରଙ୍କ ପରଫୋର୍ମାନ୍ସ ଅନୁଧ୍ୟାନ କରୁଛନ୍ତି ଏବଂ ଲର୍ନିଂ ଆଉଟକମ୍ ରେ ସୁଧାର ଆଣୁଛନ୍ତି।

ଭାବନ୍ତୁ ୬୦ ଜଣ ଛାତ୍ର ଥିବା ଏକ କ୍ଲାସରେ ୧୨ ଜଣ ଛାତ୍ର ଗୋଟିଏ ବିଷୟରେ ଖରାପ ପରଫୋର୍ମ କରୁଛନ୍ତି।

ଗୋଟିଏ ଉପାୟ ହେଉଛି ମାର୍କ ରେକର୍ଡ କରି ଆଗାମୀ ସେମିଷ୍ଟାରକୁ ଯିବା।

ଅନ୍ୟ ଉପାୟଟି ହେଉଛି ଅତିରିକ୍ତ ସପୋର୍ଟ ଆବଶ୍ୟକ କରୁଥିବା ଛାତ୍ରଙ୍କୁ ଚିହ୍ନଟ କରିବା, ରେମିଡିଆଲ କ୍ଲାସ ଆୟୋଜନ କରିବା, ସପ୍ଲିମେଣ୍ଟାରୀ ରିସୋର୍ସ ଯୋଗାଇଦେବା ଏବଂ ସେମାନଙ୍କର ପରବର୍ତ୍ତୀ ପରଫୋର୍ମାନ୍ସ ଉପରେ ନଜର ରଖିବା।

ଦ୍ୱିତୀୟ ଉପାୟଟି ଏକ ସ୍ପଷ୍ଟ ପ୍ରମାଣ ଦେଇଥାଏ।

ଏହାର ସପୋର୍ଟିଂ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକରେ ସାମିଲ ହୋଇପାରେ:

• ଛାତ୍ରମାନଙ୍କ ଚିହ୍ନଟ

• ରେମିଡିଆଲ ଟିଚିଂ ସିଡ୍ୟୁଲ୍

• ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ ରେକର୍ଡ

• ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍

• ଅତିରିକ୍ତ ଲର୍ନିଂ ମ୍ୟାଟେରିଆଲ୍

• ଫଲୋ-ଅପ୍ ଆସେସମେଣ୍ଟ

• ପରଫୋର୍ମାନ୍ସ ଆନାଲିସିସ୍

ମୁଖ୍ୟ କଥା ହେଉଛି ଏହିପରି ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତ ଆକାଡେମିକ୍ ପ୍ରୋସେସରୁ ଆସିବା ଉଚିତ୍।

କେବଳ ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍ ପାଇଁ ପଛରେ କାଗଜପତ୍ର ତିଆରି କରିବା ଦ୍ୱାରା ଭୁଲ୍ ତଥ୍ୟ ରହିଯାଏ ଏବଂ ପ୍ରମାଣର ବିଶ୍ୱସନୀୟତା କମିଯାଏ।

Criterion 3: Research, Innovations and Extension

ଯେତେବେଳେ ରିସର୍ଚ୍ଚ କଥା ଆସେ, ପବ୍ଲିକେସନ୍ ପ୍ରଥମେ ମନକୁ ଆସିଥାଏ।

ତଥାପି, Criterion 3 ଆସେସମେଣ୍ଟ ଫ୍ରେମୱାର୍କ ଅନୁସାରେ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଅନ୍ୟାନ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପକୁ ମଧ୍ୟ କଭର କରିଥାଏ।

ଏଥିରେ ରିସର୍ଚ୍ଚ, ଇନୋଭେସନ୍, କନସଲଟାନ୍ସି, କଲାବୋରେସନ୍, ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍ ଏବଂ ସମାଜସେବା ମୂଳକ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ସାମିଲ ହୋଇପାରେ।

ସ୍ଥାନୀୟ ସମ୍ପ୍ରଦାୟରେ କରାଯାଇଥିବା ଏକ ଷ୍ଟୁଡେଣ୍ଟ ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ ବିଷୟରେ ଚିନ୍ତା କରନ୍ତୁ।

କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ଗୋଟିଏ ଫଟୋ ଦର୍ଶାଏ ଯେ କିଛି ହୋଇଥିଲା।

କିନ୍ତୁ ଏକ ମଜବୁତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ବିବରଣୀ ଦେଇପାରିବ।

ଯେପରିକି:

• ଆକ୍ଟିଭିଟି ପ୍ରପୋଜାଲ୍

• ଅନୁଷ୍ଠାନର ଆପ୍ରୁଭାଲ୍

• ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ନୋଟିସ୍

• ଭାଗ ନେଇଥିବା ଲୋକଙ୍କ ବିବରଣୀ

• ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ ରେକର୍ଡ

• ଫଟୋଗ୍ରାଫ୍

• ଆକ୍ଟିଭିଟି ରିପୋର୍ଟ

• ଫିଡବ୍ୟାକ୍

• ଫଳାଫଳ (Outcomes)

• ଫଲୋ-ଅପ୍ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍

ଏହି ସବୁ ରେକର୍ଡ ମିଶି ପ୍ଲାନିଂ, ଭାଗନେବା, ଲାଗୁ କରିବା ଏବଂ ଫଳାଫଳକୁ ଦର୍ଶାଇଥାଏ।

ରିସର୍ଚ୍ଚ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ମଧ୍ୟ ସେହିପରି କାମ କରେ।

ପବ୍ଲିକେସନ୍ ଲିଷ୍ଟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ହୋଇପାରେ, କିନ୍ତୁ ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ସମ୍ପୃକ୍ତ NAAC ମେଟ୍ରିକ୍ ପାଇଁ ଆବଶ୍ୟକ ସମସ୍ତ ସପୋର୍ଟିଂ ତଥ୍ୟ ରଖିବା ଉଚିତ୍।

ଫଣ୍ଡେଡ୍ ରିସର୍ଚ୍ଚ, ପବ୍ଲିକେସନ୍, ପେଟେଣ୍ଟ, କନସଲଟାନ୍ସି, କଲାବୋରେସନ୍, ଇନୋଭେସନ୍ ଏବଂ ରିସର୍ଚ୍ଚ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ SSR ସବମିଶନର ଶେଷ ସମୟରେ ଖୋଜିବା ବଦଳରେ ପୁରା ଆସେସମେଣ୍ଟ ପିରିୟଡ୍ ସାରା ମେନ୍‌ଟେନ୍ କରିବା ଉଚିତ୍।

Criterion 4: Infrastructure and Learning Resources

Infra structure ବୁଝିବା ସବୁଠାରୁ ସହଜ, କାରଣ ଏହାର ଅଧିକାଂଶ ଭାଗ ସାମ୍ନାରେ ଦୃଶ୍ୟମାନ ହୋଇଥାଏ।

କ୍ଲାସରୁମ୍ ଅଛି।

ଲାବୋରେଟୋରୀ ଅଛି।

ଲାଇବ୍ରେରୀ ଅଛି।

କମ୍ପ୍ୟୁଟର ଅଛି।

ସ୍ପୋର୍ଟସ ସୁବିଧା ଅଛି।

ଡିଜିଟାଲ ରିସୋର୍ସ ଅଛି।

କିନ୍ତୁ କେବଳ ଇନଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର୍ ଥିବା ଯଥେଷ୍ଟ ନୁହେଁ।

ଅନୁଷ୍ଠାନ ଏହା ମଧ୍ୟ ଦେଖାଇବାକୁ ସମର୍ଥ ହେବା ଉଚିତ୍ ଯେ ଏହି ରିସୋର୍ସଗୁଡ଼ିକର ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ, ଅପଗ୍ରେଡେସନ୍ ଏବଂ ବ୍ୟବହାର କିପରି ହେଉଛି।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଧରନ୍ତୁ ଗୋଟିଏ କମ୍ପ୍ୟୁଟର ଲାବ୍‌ରେ ୫୦ଟି ସିଷ୍ଟମ୍ ଅଛି।

ଗୋଟିଏ ଫଟୋ ପ୍ରମାଣ କରେ ଯେ ଲାବ୍ ଅଛି।

କିନ୍ତୁ ଏହା ଦର୍ଶାଏ ନାହିଁ ଯେ ଏହି ସୁବିଧା ଛାତ୍ରଙ୍କ ପଢ଼ାପଢ଼ିରେ କିପରି ସାହାଯ୍ୟ କରୁଛି।

ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁସାରେ, ଉପଯୋଗୀ ସପୋର୍ଟିଂ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ହୋଇପାରେ:

• ଆସେଟ୍ ରଜିଷ୍ଟର

• ଲାବୋରେଟୋରୀ ୟୁଜେଜ୍ ରେକର୍ଡ

• ଟାଇମଟେବୁଲ୍

• ସଫ୍ଟୱେର୍ ଉପଲବ୍ଧତା

• ମେଣ୍ଟେନାନ୍ସ ରେକର୍ଡ

• AMC ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍

• କିଣାକିଣି ରେକର୍ଡ

• ଅପଗ୍ରେଡେସନ୍ ବିବରଣୀ

• ଛାତ୍ରମାନଙ୍କ ବ୍ୟବହାର ସମ୍ବନ୍ଧୀୟ ତଥ୍ୟ

ଲାଇବ୍ରେରୀ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ସେହି ସମାନ ନିୟମ ଲାଗୁ ହୁଏ।

ଲାଇବ୍ରେରୀ କେବଳ ବହିଗୁଡ଼ିକର ସଂଗ୍ରହ ନୁହେଁ।

ଏହାର ଉପଯୋଗିତା ଏହା ଉପରେ ନିର୍ଭର କରେ ଯେ ରିସୋର୍ସଗୁଡ଼ିକ ପଢ଼ାଇବାରେ କିପରି ସାହାଯ୍ୟ କରୁଛି, ଛାତ୍ରମାନେ କିପରି ଫିଜିକାଲ ଏବଂ ଡିଜିଟାଲ ମ୍ୟାଟେରିଆଲ୍ ବ୍ୟବହାର କରୁଛନ୍ତି, ଏବଂ ଲାଇବ୍ରେରୀ ସେବାଗୁଡ଼ିକ କିପରି ମ୍ୟାନେଜ୍ ହେଉଛି।

ମୂଳ କଥାଟି ସହଜ:

ଇନଫ୍ରାଷ୍ଟ୍ରକ୍ଚର୍ କେବଳ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପାଖରେ କ’ଣ ଅଛି ସେତିକି ନୁହେଁ। ଏହା ମଧ୍ୟ ଦର୍ଶାଏ ଯେ ସେହି ସମ୍ବଳଗୁଡ଼ିକର ରକ୍ଷଣାବେକ୍ଷଣ ଏବଂ ବ୍ୟବହାର କିପରି ହେଉଛି।

Criterion 5: Student Support and Progression

Criterion 5 କ୍ଲାସରୁମ୍ ପାଠପଢ଼ା ବ୍ୟତୀତ ଛାତ୍ରଙ୍କର ସମଗ୍ର ଯାତ୍ରା ଉପରେ ଧ୍ୟାନ ଦେଇଥାଏ।

ସ୍କୁଲ୍ ସାରିବା ପରେ କଲେଜରେ ଆଡମିଶନ ନେଉଥିବା ଜଣେ ଛାତ୍ର ବିଷୟରେ ଭାବନ୍ତୁ।

ଆଗାମୀ ବର୍ଷଗୁଡ଼ିକରେ, ଅନୁଷ୍ଠାନ ସ୍କୋଲାରସିପ୍, ମେଣ୍ଟରିଂ, କାଉନସେଲିଂ, କ୍ୟାରିୟର ଗାଇଡାନ୍ସ, ଇଣ୍ଟର୍ନସିପ୍, ସ୍କିଲ୍-ଡେଭେଲପମେଣ୍ଟ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍, ପ୍ରତିଯୋଗିତାମୂଳକ ପରୀକ୍ଷା ପାଇଁ ସପୋର୍ଟ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସେବା ଯୋଗାଇଦେଇପାରେ।

ଏହି ସବୁ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଛାତ୍ରଙ୍କର ଅନୁଷ୍ଠାନ ସହ ଯୋଡ଼ିହେବାର ଅନୁଭୂତିର ଏକ ଅଂଶ।

ଧରନ୍ତୁ କଲେଜ ପ୍ରତିଯୋଗିତାମୂଳକ ପରୀକ୍ଷା ପାଇଁ କୋଚିଂ ଆୟୋଜନ କରୁଛି।

ସେହି ପ୍ରୋଗ୍ରାମର ଗୋଟିଏ ଫଟୋ କିଛି ପ୍ରମାଣ ଦେଇଥାଏ।

କିନ୍ତୁ ଏକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ରେକର୍ଡରେ ସାମିଲ ହୋଇପାରେ:

• ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଆନାଉନ୍ସମେଣ୍ଟ

• ଷ୍ଟୁଡେଣ୍ଟ ରେଜିଷ୍ଟ୍ରେସନ୍

• ଆଟେଣ୍ଡାନ୍ସ

• ସିଡ୍ୟୁଲ୍

• ରିସୋର୍ସ ପର୍ସନ୍ ବିବରଣୀ

• ଲର୍ନିଂ ମ୍ୟାଟେରିଆଲ୍

• ଫିଡବ୍ୟାକ୍

• ଫଳାଫଳ (Outcomes)

• ଫଲୋ-ଅପ୍ ଆକ୍ଟିଭିଟି

ମେଣ୍ଟରିଂ ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ସେହି ସମାନ ନିୟମ।

କେବଳ ମେଣ୍ଟରିଂ ପଲିସି ଥିବା ଏବଂ ପ୍ରକୃତରେ ମେଣ୍ଟରିଂ ହେଉଛି ବୋଲି ଦେଖାଇବା ମଧ୍ୟରେ ଫରକ ଅଛି।

ଛାତ୍ରମାନଙ୍କ Progression ଡାଟା ମଧ୍ୟ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।

ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ NAAC ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁସାରେ, ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକୁ ଉଚ୍ଚଶିକ୍ଷା, ଚାକିରି, ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ, ଇଣ୍ଟର୍ନସିପ୍, ଉଦ୍ୟୋଗୀକରଣ (entrepreneurship) ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ପ୍ରୋଗ୍ରେସନ୍ ସମ୍ବନ୍ଧରେ ସଠିକ୍ ତଥ୍ୟ ରଖିବାକୁ ପଡ଼ିପାରେ।

ଏହା ଛାତ୍ରମାନଙ୍କର ସଠିକ୍ ରେକର୍ଡ ରଖିବାକୁ ଅଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କରିଥାଏ।

Criterion 6: Governance, Leadership and Management

Criterion 6 ଅନୁଷ୍ଠାନକୁ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ଏବଂ ପରିଚାଳନା ଦୃଷ୍ଟିକୋଣରୁ ଦେଖିଥାଏ।

ଏହା ଲିଡରସିପ୍, ପ୍ଲାନିଂ, ନିଷ୍ପତ୍ତି ନେବା, ହ୍ୟୁମାନ୍ ରିସୋର୍ସ ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ, ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେସନ୍ ଏବଂ ସଂସ୍ଥାଗତ ବିକାଶ ଭଳି କ୍ଷେତ୍ରକୁ ବିଚାରକୁ ନିଏ।

ଗୋଟିଏ strategic plan ରହିବା ଭଲ।

କିନ୍ତୁ ଫାଇଲ୍ ଭିତରେ ରହିଥିବା strategic plan କାର୍ଯ୍ୟକାରୀ ହେବାର ପ୍ରମାଣ ଦିଏନାହିଁ।

ଧରନ୍ତୁ ଗୋଟିଏ ଅନୁଷ୍ଠାନ ରିସର୍ଚ୍ଚକୁ ମଜବୁତ କରିବା ପାଇଁ ତିନି ବର୍ଷର ଲକ୍ଷ୍ୟ ଧାର୍ଯ୍ୟ କଲା।

ପ୍ଲାନ୍ ଆପ୍ରୁଭ୍ ହେବା ପରେ କ’ଣ ହେଲା?

ହୁଏତ ଅନୁଷ୍ଠାନ ରିସର୍ଚ୍ଚ ଇନସେଣ୍ଟିଭ୍ ଆରମ୍ଭ କଲା।

ହୁଏତ ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ଡେଭେଲପମେଣ୍ଟ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ଆୟୋଜିତ ହେଲା।

ହୁଏତ ସୀଡ୍ ଫଣ୍ଡିଂ ଉପଲବ୍ଧ କରାଗଲା।

ହୁଏତ ରିସର୍ଚ୍ଚ ପ୍ରପୋଜାଲ୍ ସଂଖ୍ୟା ବୃଦ୍ଧି ପାଇଲା।

ହୁଏତ ଅନୁଷ୍ଠାନ ସମୟ ସମୟରେ ଅଗ୍ରଗତିର ସମୀକ୍ଷା କଲା।

ଏହା ଏକ ସଠିକ୍ କ୍ରମ ତିଆରି କରେ:

Plan → Implement → Monitor → Review → Improve

ଏହି କ୍ରମଟି କେବଳ ପୁରୁଣା strategic ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ ଦେଖାଇବା ଅପେକ୍ଷା ଅଧିକ ତଥ୍ୟ ଦେଇଥାଏ।

ଏହିଠାରେ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଲିଡରସିପ୍ ଏବଂ IQAC ମିଳିମିଶି କାମ କରିବା ଆବଶ୍ୟକ।

Quality assurance ସେତେବେଳେ ଅର୍ଥପୂର୍ଣ୍ଣ ହୁଏ ଯେତେବେଳେ ଅନୁଧ୍ୟାନ ଏବଂ ସୁପାରିଶଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତ କାର୍ଯ୍ୟରେ ପରିଣତ ହୁଏ।

Criterion 7: Institutional Values and Best Practices

Criterion 7 କୁ କେବେ କେବେ ବିଭିନ୍ନ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପର ସଂଗ୍ରହ ଭାବେ ଦେଖାଯାଏ।

କିନ୍ତୁ ଏହାକୁ ଅନୁଷ୍ଠାନର ପ୍ରକୃତ କାର୍ଯ୍ୟରେ ପ୍ରତିଫଳିତ ହେଉଥିବା ମୂଲ୍ୟବୋଧ (values) ଦେଖାଇବାର ଏକ ସୁଯୋଗ ଭାବେ ବୁଝିବା ଉଚିତ୍।

ଫ୍ରେମୱାର୍କ ଅନୁସାରେ, ଏଥିରେ ଏହିସବୁ କ୍ଷେତ୍ର ସାମିଲ ହୋଇପାରେ:

• ଲିଙ୍ଗଗତ ସମାନତା (Gender equity)

• ପରିବେଶ ସ୍ଥିରତା (Environmental sustainability)

• ସମାବେଶିତା (Inclusiveness)

• ସୁଗମତା (Accessibility)

• ବୃତ୍ତିଗତ ନୈତିକତା (Professional ethics)

• ସାମାଜିକ ସଂପୃକ୍ତି

• ସାମାଜିକ ଉତ୍ତରଦାୟିତ୍ୱ

• ଅନୁଷ୍ଠାନର best practices

ନିଜକୁ ପରିବେଶ ପ୍ରତି ସଚେତନ ବୋଲି ଦାବି କରୁଥିବା ଏକ ଅନୁଷ୍ଠାନ କଥା ଚିନ୍ତା କରନ୍ତୁ।

ଏହି ପ୍ରତିବଦ୍ଧତାକୁ କ’ଣ ପ୍ରମାଣ କରେ?

ଏଠାରେ ସୋଲାର ଏନର୍ଜି ସିଷ୍ଟମ୍ ଥାଇପାରେ।

ଏଠାରେ ବର୍ଜ୍ୟବସ୍ତୁ ପୃଥକୀକରଣ ବ୍ୟବସ୍ଥା ଥାଇପାରେ।

ଏଠାରେ ବର୍ଷା ଜଳ ଅମଳ (rainwater harvesting) ବ୍ୟବସ୍ଥା ଥାଇପାରେ।

ଏହା ପରିବେଶ ସଚେତନତା କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ କରିପାରେ।

ଏହା ସ୍ଥିରତା ପ୍ରୟାସରେ ଛାତ୍ରମାନଙ୍କୁ ସାମିଲ କରିପାରେ।

ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କଥା ହେଉଛି କେବଳ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ନଦେଇ ସଠିକ୍ ପ୍ରମାଣ ସହିତ ପ୍ରକୃତ କାର୍ଯ୍ୟକୁ ଦେଖାଇବା।

Best practices ପାଇଁ ମଧ୍ୟ ସେହି ସମାନ ନିୟମ ଲାଗୁ ହୁଏ।

Best practice କୌଣସି ଜଟିଳ କିମ୍ବା ଖର୍ଚ୍ଚାନ୍ତ ଇନୋଭେସନ୍ ହେବା ଜରୁରୀ ନୁହେଁ।

ଏହା ଏକ ଭଲ ଭାବରେ ଡିଜାଇନ୍ କରାଯାଇଥିବା ପ୍ରୋସେସ୍ ହୋଇପାରେ ଯାହା ନିୟମିତ ଲାଗୁ ହୁଏ ଏବଂ ଭଲ ଫଳାଫଳ ଦିଏ।

SSR ର ଭୂମିକା କ’ଣ?

ଏହି ସବୁ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଶେଷରେ NAAC ପ୍ରୋସେସର ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଂଶ ସହିତ ଯୋଡ଼ିହୋଇଥାଏ: Self Study Report (SSR)।

ଏହି ନାମ ନିଜେ ଏକ ସଙ୍କେତ ଦେଇଥାଏ।

ଏହା ଏକ ସ୍ୱୟଂ-ଅଧ୍ୟୟନ (self-study)।

ଅନୁଷ୍ଠାନ ମୁଖ୍ୟତଃ ରେକର୍ଡ କରୁଛି:

• ଏହା କ’ଣ କରେ

• ଏହା କିପରି କରେ

• ସେହି କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକୁ କେଉଁ ପ୍ରମାଣ ସପୋର୍ଟ କରେ

• କ’ଣ ଫଳାଫଳ ମିଳିଛି

• କ’ଣ ସୁଧାର କରାଯାଇଛି

• କେଉଁଠି ଆହୁରି ସୁଧାରର ଆବଶ୍ୟକତା ଅଛି

ଏହି କାରଣରୁ, SSR କୁ କେବଳ ପୂରଣ କରାଯାଉଥିବା ଏକ ଫର୍ମ ଭାବେ ଦେଖାଯିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଏହା ସମୟ ସହିତ କରାଯାଇଥିବା ସଂସ୍ଥାଗତ ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ, ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍, ଆନାଲିସିସ୍ ଏବଂ ଅନୁଧ୍ୟାନର ଫଳାଫଳ ହେବା ଉଚିତ୍।

ଏକ ସାଧାରଣ ଷ୍ଟେଟମେଣ୍ଟ ଯେପରିକି:

"ଅନୁଷ୍ଠାନ ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ବିକାଶକୁ ପ୍ରୋତ୍ସାହିତ କରେ।"

ନିଜେ କୌଣସି ମାପଯୋଗ୍ୟ ତଥ୍ୟ ଦିଏନାହିଁ।

ଏକ ମଜବୁତ ରେକର୍ଡ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁସାରେ ଆୟୋଜିତ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍ ସଂଖ୍ୟା, ଅଂଶଗ୍ରହଣ, କଭର କରାଯାଇଥିବା ବିଷୟ ଏବଂ ଫଳାଫଳ ଭଳି ପ୍ରାସଙ୍ଗିକ ବିବରଣୀ ଦେଇପାରିବ।

ଏହି ଫରକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।

ଗୋଟିଏ ହେଉଛି ଦାବି।

ଅନ୍ୟଟି ହେଉଛି ତଥ୍ୟ ଦ୍ୱାରା ସପୋର୍ଟ କରାଯାଇଥିବା ଦାବି ଯାହାକୁ ଯାଞ୍ଚ କରାଯାଇପାରିବ।

IQAC: ନିରନ୍ତର ଗୁଣବତ୍ତା ସୁଧାର

Internal Quality Assurance Cell (IQAC) ଅନୁଷ୍ଠାନର ଗୁଣବତ୍ତା ପ୍ରକ୍ରିୟା ବଜାୟ ରଖିବାରେ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଭୂମିକା ଗ୍ରହଣ କରିଥାଏ।

ଏହାର ଭୂମିକା କେବଳ ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍ ସମୟ ଆସିଲେ SSR ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବା ମଧ୍ୟରେ ସୀମିତ ରହିବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଏକ ସକ୍ରିୟ IQAC ଗୁଣବତ୍ତା ପ୍ରୟାସଗୁଡ଼ିକୁ ସମନ୍ୱୟ କରିବାରେ, ଭଲ ଅଭ୍ୟାସକୁ ପ୍ରୋତ୍ସାହିତ କରିବାରେ, ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ସମୀକ୍ଷା କରିବାରେ, ଅନୁଷ୍ଠାନର କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ନଜର ରଖିବାରେ, ସଠିକ୍ ରେକର୍ଡ ରଖିବାରେ ଏବଂ ନିରନ୍ତର ସୁଧାରରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିପାରିବ।

ଗୁଣବତ୍ତା ସୁନିଶ୍ଚିତତା ସାରା ଶିକ୍ଷାବର୍ଷ ଜାରି ରହିବା ଉଚିତ୍।

ଏକ ବ୍ୟବହାରିକ ସାଇକେଲ ଏହିପରି ଦେଖାଯାଇପାରେ:

Plan → Implement → Record → Review → Improve → Repeat

ଏହା ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ପାଇଁ ଅପେକ୍ଷା କରି ଶେଷ ମୁହୂର୍ତ୍ତରେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସଂଗ୍ରହ କରିବା ଠାରୁ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଲଗା।

ସବୁଠାରୁ ମଜବୁତ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ଅନୁଷ୍ଠାନର ସାଧାରଣ କାର୍ଯ୍ୟ ସହିତ ଯୋଡ଼ିହୋଇ ରହିଥାଏ।

DVV କୁ ବୁଝିବା

NAAC ପ୍ରୋସେସର ଅନ୍ୟ ଏକ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ ଅଂଶ ହେଉଛି Data Validation and Verification (DVV)।

ଏହାର ମୂଳ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ହେଉଛି ପ୍ରଯୁଜ୍ୟ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ପ୍ରକ୍ରିୟା ଅନୁସାରେ ଅନୁଷ୍ଠାନର ଡାଟା ଏବଂ ଦାବିଗୁଡ଼ିକୁ ଯାଞ୍ଚ ଓ ସତ୍ୟାପନ (validation and verification) କରାଯାଇପାରେ।

ଏହା ତଥ୍ୟର ସମାନତା (consistency) କୁ ଅତ୍ୟନ୍ତ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ କରିଥାଏ।

ଧରନ୍ତୁ ଗୋଟିଏ ଅନୁଷ୍ଠାନ ଗୋଟିଏ ଜାଗାରେ ଗୋଟିଏ ସଂଖ୍ୟା ଏବଂ ଅନ୍ୟ ଜାଗାରେ ଅଲଗା ସଂଖ୍ୟା ରିପୋର୍ଟ କରୁଛି।

ସେହି ଅସମାନତା ପାଇଁ ସ୍ପଷ୍ଟୀକରଣ ଆବଶ୍ୟକ ହୋଇପାରେ।

ସେହିପରି, ଯଦି ସବମିଟ୍ କରାଯାଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ କୌଣସି ଦାବିକୁ ସଠିକ୍ ଭାବେ ସପୋର୍ଟ କରୁନଥାଏ, କିମ୍ବା ତାରିଖ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ବିବରଣୀ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକ ମଧ୍ୟରେ ମେଳ ଖାଉନଥାଏ, ତେବେ ଅଧିକ ପ୍ରଶ୍ନ ଉଠିପାରେ।

ତେଣୁ ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ ଏକ ଉପଯୋଗୀ ନିୟମ ହେଉଛି:

କେବଳ ଭଲ ଦେଖାଯାଉଛି ବୋଲି କୌଣସି ସଂଖ୍ୟା ରିପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ ନାହିଁ। ଏହାକୁ ସେତେବେଳେ ରିପୋର୍ଟ କରନ୍ତୁ ଯେତେବେଳେ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପାଖରେ ଏହାକୁ ସପୋର୍ଟ କରିବା ପାଇଁ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ପ୍ରମାଣ ଥିବ।

ସଠିକ୍ ଡାଟା ବୃଦ୍ଧି କରାଯାଇଥିବା ଡାଟା ଠାରୁ ଅଧିକ ମୂଲ୍ୟବାନ।

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍: କାର୍ଯ୍ୟ ହେବା ସମୟରେ ହିଁ ତିଆରି କରନ୍ତୁ

ସବୁଠାରୁ ସାଧାରଣ ଆଡମିନିଷ୍ଟ୍ରେଟିଭ୍ ସମସ୍ୟା ହେଉଛି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ କୁ ପଛଘୁଞ୍ଚା ଦେବା।

ସାଧାରଣତଃ ଲୋକମାନେ ଭାବନ୍ତି:

"ଆମ ପାଖରେ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମର ରେକର୍ଡ କେଉଁଠି ଅଛି। ଆମେ ପରେ ସବୁକିଛି ସଜାଡ଼ି ଦେବୁ।"

ସମସ୍ୟା ହେଉଛି ସେହି "ପରେ" ସେତେବେଳେ ଆସେ ଯେତେବେଳେ ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍ ଡେଡଲାଇନ୍ ପାଖେଇ ଆସେ।

ଏକ ଭଲ ଉପାୟ ହେଉଛି କାର୍ଯ୍ୟଗୁଡ଼ିକ ହେବା ସମୟରେ ହିଁ ସେଗୁଡ଼ିକର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ କରିବା।

ଉଦାହରଣ ସ୍ୱରୂପ, ଯଦି ଗୋଟିଏ ଡିପାର୍ଟମେଣ୍ଟ ସେପ୍ଟେମ୍ବରରେ ଏକ ସେମିନାର ଆୟୋଜନ କରେ, ଏହାର ପ୍ରମାଣ ତୁରନ୍ତ ସଜାଡ଼ି ରଖାଯାଇପାରିବ:

Approval → Notice → Registration → Attendance → Photographs → Report → Feedback → Outcome

ଏହି ସମାନ ଉପାୟ ୱାର୍କସପ୍, FDP, ଏକ୍ସଟେନ୍ସନ୍ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍, ଷ୍ଟୁଡେଣ୍ଟ ଆକ୍ଟିଭିଟି, କମିଟି ମିଟିଂ, ରିସର୍ଚ୍ଚ କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ଏବଂ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସଂସ୍ଥାଗତ ଇଭେଣ୍ଟ ପାଇଁ ଲାଗୁ କରାଯାଇପାରିବ।

ସମୟ ସହିତ, ଏହା କେବଳ ଫାଇଲ୍ ସଂଗ୍ରହ ନୁହେଁ, ଏକ ମୂଲ୍ୟବାନ institutional memory ତିଆରି କରିଥାଏ।

ଫାଇଭ୍-ମିନିଟ୍ ଏଭିଡେନ୍ସ ଟେଷ୍ଟ

NAAC ପ୍ରସ୍ତୁତି ଯାଞ୍ଚ କରିବାର ଏକ ସହଜ ଉପାୟ ହେଉଛି ପଚାରିବା:

ଯଦି କେହି ବର୍ତ୍ତମାନ କୌଣସି ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ପ୍ରମାଣ ମାଗନ୍ତି, ତେବେ ଅନୁଷ୍ଠାନ ତାହାକୁ ପାଞ୍ଚ ମିନିଟ୍ ମଧ୍ୟରେ ଖୋଜି ପାଇପାରିବ କି?

ଯଦି ଉତ୍ତର ହଁ, ତେବେ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ବୋଧହୁଏ ସଠିକ୍ ଭାବେ କାମ କରୁଛି।

ଯଦି ଉତ୍ତର ନା, ତେବେ ଅନୁଷ୍ଠାନକୁ ତାର ରେକର୍ଡ ସଜାଡ଼ିବା ପ୍ରଣାଳୀରେ ସୁଧାର ଆଣିବାକୁ ପଡ଼ିପାରେ।

ଏହା ଏପରି ଏକ କ୍ଷେତ୍ର ଯେଉଁଠାରେ ଡିଜିଟାଲ NAAC ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ସିଷ୍ଟମ୍ ବ୍ୟବହାରିକ ସାହାଯ୍ୟ ଯୋଗାଇପାରିବ।

ଟେକ୍ନୋଲୋଜି ପ୍ରକୃତ ସଂସ୍ଥାଗତ କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ସୃଷ୍ଟି କରିପାରିବ ନାହିଁ କିମ୍ବା ନକଲି ପ୍ରମାଣ ତିଆରି କରିପାରିବ ନାହିଁ।

ଏହା ଯାହା କରିପାରିବ ତାହା ହେଉଛି criteria, ଡିପାର୍ଟମେଣ୍ଟ, ଆକ୍ଟିଭିଟି, ମେଟ୍ରିକ୍ ଏବଂ ରିପୋର୍ଟିଂ ଆବଶ୍ୟକତା ଅନୁସାରେ ବିଦ୍ୟମାନ ରେକର୍ଡଗୁଡ଼ିକୁ ସଜାଡ଼ିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରିବ।

ବିଚ୍ଛୁରିତ ଫୋଲ୍ଡର ଏବଂ ଶେଷ ମୁହୂର୍ତ୍ତର ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ସଂଗ୍ରହରୁ ଦୂରେଇବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରୁଥିବା ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ପାଇଁ, ଏକ ସ୍ୱତନ୍ତ୍ର NAAC ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ, ରିପୋର୍ଟ ଏବଂ ସଂସ୍ଥାଗତ ଡାଟା ମ୍ୟାନେଜ୍ କରିବା ପାଇଁ ଏକ ସୁବ୍ୟବସ୍ଥିତ ପରିବେଶ ଯୋଗାଇପାରିବ।

Sonet Microsystems ଏକ NAAC ମ୍ୟାନେଜମେଣ୍ଟ ପ୍ଲାଟଫର୍ମ ଯୋଗାଇଥାଏ ଯାହାକୁ ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ଏହାର ଫ୍ରି ଟ୍ରାଏଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ଦେଖିପାରିବେ।

NAAC କୁ ଦେଖିବାର ଏକ ବ୍ୟବହାରିକ ଉପାୟ

ସାତୋଟି criteria, SSR, IQAC, DVV ଏବଂ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ବିଷୟରେ ଆଲୋଚନା କରିବା ପରେ, ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ପ୍ରୋସେସକୁ ଗୋଟିଏ ସହଜ ଶୃଙ୍ଖଳାରେ ପ୍ରକାଶ କରାଯାଇପାରେ:

Activity → Evidence → Data → Review → Improvement

ପ୍ରତ୍ୟେକ ଲିଙ୍କ୍ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ।

ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ବିନା କାର୍ଯ୍ୟକ୍ରମ ପ୍ରଦର୍ଶନ କରିବା କଷ୍ଟକର ହୋଇପଡ଼େ।

ଆନାଲିସିସ୍ ବିନା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟେସନ୍ ସୁଧାର ପାଇଁ କମ୍ ତଥ୍ୟ ଦେଇଥାଏ।

ସମୀକ୍ଷା ବିନା ଡାଟା କେବଳ ସଂଖ୍ୟାର ସଂଗ୍ରହ ହୋଇ ରହିଯାଏ।

ଏବଂ କାର୍ଯ୍ୟାନୁଷ୍ଠାନ ବିନା ସମୀକ୍ଷା ଗୁଣବତ୍ତା ସୁନିଶ୍ଚିତତାର ମୂଲ୍ୟକୁ ସୀମିତ କରିଦିଏ।

ଏହି କାରଣରୁ ପ୍ରଭାବଶାଳୀ NAAC ପ୍ରସ୍ତୁତି କେବଳ ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍ ନୋଟିଫିକେସନ୍ ଆସିଲେ ଆରମ୍ଭ ହେବା ଉଚିତ୍ ନୁହେଁ।

ଏହା ନିୟମିତ ସଂସ୍ଥାଗତ ପରିଚାଳନାର ଏକ ଅଂଶ ହେବା ଉଚିତ୍।

ଲକ୍ଷ୍ୟ ବିଶାଳ ଫାଇଲ୍ ତିଆରି କରିବା କିମ୍ବା କାଗଜପତ୍ର ତିଆରି କରିବା ନୁହେଁ।

ଲକ୍ଷ୍ୟ ହେଉଛି ଏକ ନିର୍ଭରଯୋଗ୍ୟ ସିଷ୍ଟମ୍ ବିକଶିତ କରିବା ଯେଉଁଥିରେ ଅନୁଷ୍ଠାନର ପ୍ରକୃତ କାର୍ଯ୍ୟ ରେକର୍ଡ, ସଂଗଠିତ, ସମୀକ୍ଷା ଏବଂ ଆବଶ୍ୟକ ସମୟରେ ଉପଲବ୍ଧ ହୋଇପାରିବ।

ଯେତେବେଳେ ସେହି ସିଷ୍ଟମ୍ ଲାଗୁ ହୁଏ, NAAC ପ୍ରସ୍ତୁତି ହଜିଯାଇଥିବା ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ଖୋଜିବା ବଦଳରେ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପ୍ରକୃତରେ କ’ଣ କରୁଛି ତାର ସଠିକ୍ ଚିତ୍ର ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ।

ସଠିକ୍ NAAC ପ୍ରସ୍ତୁତିର ଅର୍ଥ ଅଧିକ ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟ୍ ରଖିବା ନୁହେଁ। ଏହାର ଅର୍ଥ ହେଉଛି ସଠିକ୍ ପ୍ରମାଣ ରଖିବା, ଯାହା ସଠିକ୍ ସମୟରେ ସଂଗଠିତ ହୋଇଥିବ ଏବଂ ପ୍ରକୃତ ସଂସ୍ଥାଗତ ସୁଧାର ସହିତ ଯୋଡ଼ିହୋଇଥିବ।