NAAC Criteria 2026: SSR, IQAC, DVV ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਕਾਲਜਾਂ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਲੇਖਕ Sonet Microsystems
NAAC ਦੇ ਸੱਤ Criteria ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ: SSR, IQAC, DVV, ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ Evidence ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਗਾਈਡ
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਅਦਾਰਿਆਂ ਲਈ, NAAC ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਇਸ ਲਈ ਔਖੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਕਿ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਨਹੀਂ ਪਤਾ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਕੀ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ।
ਅਸਲ ਚੁਣੌਤੀ ਤਦ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਸਧਾਰਨ ਜਿਹਾ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਦਾ ਹੈ:
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ?
ਇੱਕ ਕਾਲਜ ਨੇ ਦਰਜਨਾਂ ਸੈਮੀਨਾਰ ਕਰਵਾਏ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਸਟੂਡੈਂਟ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਚਲਾਏ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਫੈਕਲਟੀ ਰਿਸਰਚ ਨੂੰ ਸਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਫੀਡਬੈਕ ਲਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਅਕਾਦਮਿਕ ਉਪਰਾਲੇ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਪਰ ਜੇਕਰ ਸਪੋਰਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ, ਪਰਸਨਲ ਕੰਪਿਊਟਰਾਂ, ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਅਤੇ ਕਲਾਊਡ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਹੀ ਸਬੂਤ (evidence) ਲੱਭਣਾ ਕਾਫ਼ੀ ਔਖਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਕੋਲ ਫੋਟੋਆਂ ਹਨ।
ਦੂਜੇ ਕੋਲ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸ਼ੀਟ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕੋਲ ਈਵੈਂਟ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਹੈ।
ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਪੱਤਰ (Approval letter) ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਅਤੇ ਜਿਸ ਵਿਅਕਤੀ ਨੂੰ ਸਭ ਕੁਝ ਪਤਾ ਹੈ, ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਹ ਉਪਲਬਧ ਹੀ ਨਾ ਹੋਵੇ।
ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ NAAC ਦੇ ਸੱਤ criteria ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ।
ਇਨ੍ਹਾਂ criteria ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਸੱਤ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਭਾਗਾਂ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਦੇਖਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ Self Study Report ਲਈ ਪੂਰੇ ਕਰਨੇ ਹਨ। ਇਹ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਕੰਮਕਾਜ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਲਈ ਕਹਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਕਰੀਕੁਲਮ, ਟੀਚਿੰਗ, ਰਿਸਰਚ, ਇਨਫਰਾਸਟ੍ਰਕਚਰ, ਸਟੂਡੈਂਟ ਸਪੋਰਟ, ਗਵਰਨੈਂਸ ਅਤੇ ਇੰਸਟੀਚਿਊਸ਼ਨਲ ਵੈਲਿਊਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਲੈ ਕੇ ਚੱਲਦੇ ਹਨ।
ਸਹੀ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਾਗੂ NAAC ਫਰੇਮਵਰਕ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਿਉਂਕਿ NAAC ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਮੈਨੂਅਲ ਅਤੇ ਪੋਰਟਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਜਾਂ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਾਜ਼ਾ ਲਾਗੂ ਸਰਕਾਰੀ ਦਿਸ਼ਾ-ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਸੰਦਰਭ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਓ ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਨਜ਼ਰੀਏ ਤੋਂ ਸੱਤ criteria 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ।
Criterion 1: Curricular Aspects
ਪਹਿਲਾ criterion ਕਰੀਕੁਲਮ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ, ਸਪੋਰਟ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਧਾਰਨ ਵਿੱਚ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।
ਪਹਿਲੀ ਨਜ਼ਰ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕਾਫ਼ੀ ਸਧਾਰਨ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਹਰੇਕ ਮਾਨਤਾ ਪ੍ਰਾਪਤ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਇੱਕ ਕਰੀਕੁਲਮ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਵੱਡਾ ਸਵਾਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਆਪਣੇ ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦਿਆਂ ਉਸ ਕਰੀਕੁਲਮ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਵਿਕਸਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਐਫੀਲੀਏਟਿਡ ਕਾਲਜ ਲਈ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਕਰੀਕੁਲਮ ਨੂੰ ਕਿੰਨੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਟੋਨੋਮਸ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਕਰੀਕੁਲਮ ਡਿਜ਼ਾਈਨ, ਰਿਵੀਜ਼ਨ ਅਤੇ ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ ਦਿਖਾਉਣ ਦਾ ਵੱਡਾ ਦਾਇਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਸੰਸਥਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ Data Analytics ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਰਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਸਿਲੇਬਸ ਕਹਾਣੀ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪੂਰਾ ਇੰਸਟੀਚਿਊਸ਼ਨਲ ਰਿਕਾਰਡ ਅਜਿਹੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ:
ਕਿਹੜੀ ਲੋੜ ਕਰਕੇ ਇਹ ਕੋਰਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ?
ਕੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਟੇਕਹੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਫੀਡਬੈਕ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ?
ਕੀ ਇੰਡਸਟਰੀ ਜਾਂ ਰੋਜ਼ਗਾਰ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰਤ ਸੀ?
ਕੀ ਫੈਕਲਟੀ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੇ ਕਰੀਕੁਲਮ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਇਆ?
ਕੀ ਸਬੰਧਤ ਅਕਾਦਮਿਕ ਬਾਡੀਜ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਸਨ?
ਸਿਲੇਬਸ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ (review) ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੀ?
ਕਿਹੜੇ ਲਰਨਿੰਗ ਰਿਸੋਰਸਿਜ਼ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ?
ਇਹ ਫਰਕ ਸਮਝਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
NAAC ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਕਿ ਕੋਈ ਗਤੀਵਿਧੀ ਹੋਈ ਸੀ। ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, evidence ਨੂੰ ਉਸ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨਾਲ ਜੁੜੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ, ਉਦੇਸ਼ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ (outcome) ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਲਈ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਕਰੀਕੁਲਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮਿਨਟਸ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਪਲਾਨ, ਫੀਡਬੈਕ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ, ਵੈਲਿਊ-ਐਡਿਡ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਸਰਟੀਫਿਕੇਟ ਕੋਰਸ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜੀਂਦੇ ਹੋਰ ਸਪੋਰਟਿੰਗ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
Criterion 2: Teaching, Learning and Evaluation
Criterion 2 ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਮੁੱਖ ਅਕਾਦਮਿਕ ਤਜਰਬੇ ਵੱਲ ਵਧਦਾ ਹੈ।
ਟੀਚਿੰਗ ਪਲਾਨ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਕਲਾਸਾਂ ਲਗਾਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਇੰਟਰਨਲ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਨਤੀਜੇ ਘੋਸ਼ਿਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਪਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਲਈ ਇਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਲਰਨਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦਾ ਕਿਵੇਂ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਟੀਚਿੰਗ ਸਟ੍ਰੈਟਿਜੀਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲਰਨਿੰਗ ਆਊਟਕਮਜ਼ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ 60 ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਲਾਸ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ 12 ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਵਿਸ਼ੇ ਵਿੱਚ ਕਮਜ਼ੋਰ ਪਰਫਾਰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਨੰਬਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਸਮੈਸਟਰ ਵੱਲ ਵਧੋ।
ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਵਾਧੂ ਸਪੋਰਟ ਦੀ ਲੋੜ ਵਾਲੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ, ਰਿਮੀਡੀਅਲ ਕਲਾਸਾਂ ਲਗਾਓ, ਵਾਧੂ ਸਟੱਡੀ ਮਟੀਰੀਅਲ ਦਿਓ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਕਰੋ।
ਦੂਜਾ ਤਰੀਕਾ ਇੱਕ ਸਪੱਸ਼ਟ evidence ਟਰੇਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਸਪੋਰਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ
ਰਿਮੀਡੀਅਲ ਟੀਚਿੰਗ ਸ਼ੈਡਿਊਲ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ
ਫੈਕਲਟੀ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ
ਵਾਧੂ ਲਰਨਿੰਗ ਮਟੀਰੀਅਲ
ਫੋਲੋ-ਅੱਪ ਅਸੈਸਮੈਂਟਸ
ਪਰਫਾਰਮੈਂਸ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸਿਧਾਂਤ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਜਿਹੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਸਲ ਅਕਾਦਮਿਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਤੋਂ ਨਿਕਲਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
ਸਿਰਫ਼ Accreditation ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿਛਲੀ ਤਾਰੀਖ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਗਜ਼ਾਤ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਅਸੰਗਤਤਾਵਾਂ (inconsistencies) ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ evidence ਦੀ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
Criterion 3: Research, Innovations and Extension
ਜਦੋਂ ਰਿਸਰਚ ਦੀ ਗੱਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਕਸਰ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ ਹੀ ਦਿਮਾਗ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਹਾਲਾਂਕਿ, ਲਾਗੂ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ Criterion 3 ਸੰਸਥਾਗਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਰਿਸਰਚ, ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ, ਕੰਸਲਟੈਂਸੀ, ਕੋਲੈਬੋਰੇਸ਼ਨ, ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਮਾਜਿਕ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਸਥਾਨਕ ਭਾਈਚਾਰੇ ਵਿੱਚ ਆਯੋਜਿਤ ਕਿਸੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ।
ਈਵੈਂਟ ਦੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਇਹ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਹੋਇਆ ਸੀ।
ਪਰ ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ evidence ਸੈੱਟ ਪੂਰਾ ਸੰਦਰਭ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ:
ਗਤੀਵਿਧੀ ਦਾ ਪ੍ਰਸਤਾਵ (Proposal)
ਸੰਸਥਾਗਤ ਮਨਜ਼ੂਰੀ
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਨੋਟਿਸ
ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ
ਫੋਟੋਆਂ
ਗਤੀਵਿਧੀ ਰਿਪੋਰਟ
ਫੀਡਬੈਕ
ਨਤੀਜੇ (Outcomes)
ਫੋਲੋ-ਅੱਪ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ
ਇਹ ਸਾਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਮਿਲ ਕੇ ਪਲਾਨਿੰਗ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ, ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹਨ।
ਰਿਸਰਚ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਵੀ ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼ ਦੀ ਸੂਚੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਬੰਧਤ NAAC ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਸਾਰੀ ਸਪੋਰਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਵੀ ਬਣਾ ਕੇ ਰੱਖਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਫੰਡਿਡ ਰਿਸਰਚ, ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਜ਼, ਪੇਟੈਂਟ, ਕੰਸਲਟੈਂਸੀ, ਕੋਲੈਬੋਰੇਸ਼ਨਜ਼, ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਰਿਸਰਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਰਿਕਾਰਡ SSR ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣ ਤੋਂ ਤੁਰੰਤ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਪੂਰੇ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਪੀਰੀਅਡ ਦੌਰਾਨ ਸੰਭਾਲ ਕੇ ਰੱਖੇ ਜਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
Criterion 4: Infrastructure and Learning Resources
ਇਨਫਰਾਸਟ੍ਰਕਚਰ ਅਕਸਰ ਸਮਝਣ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਸਾਨ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸਦਾ ਬਹੁਤਾ ਹਿੱਸਾ ਭੌਤਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਥੇ ਕਲਾਸਰੂਮ ਹਨ।
ਲੇਬੋਰਟਰੀਆਂ ਹਨ।
ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ ਹਨ।
ਕੰਪਿਊਟਰ ਹਨ।
ਖੇਡਾਂ ਦੀਆਂ ਸਹੂਲਤਾਂ ਹਨ।
ਡਿਜੀਟਲ ਰਿਸੋਰਸਿਜ਼ ਹਨ।
ਪਰ ਇਨਫਰਾਸਟ੍ਰਕਚਰ ਦਾ ਹੋਣਾ ਕਹਾਣੀ ਦਾ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਿੱਸਾ ਹੈ।
ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਰਿਸੋਰਸਿਜ਼ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ, ਅੱਪਗ੍ਰੇਡੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮੰਨ ਲਓ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਲੈਬ ਵਿੱਚ 50 ਸਿਸਟਮ ਹਨ।
ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਇਹ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਲੈਬ ਮੌਜੂਦ ਹੈ।
ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਕਿ ਇਹ ਦਿਖਾਵੇ ਕਿ ਇਹ ਸਹੂਲਤ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਲਾਗੂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਪੋਰਟਿੰਗ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਇਹ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਐਸੇਟ ਰਜਿਸਟਰ (Asset registers)
ਲੈਬ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ
ਟਾਈਮਟੇਬਲ
ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ
ਦੇਖਭਾਲ (Maintenance) ਰਿਕਾਰਡ
AMC ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ
ਖਰੀਦ ਰਿਕਾਰਡ
ਅੱਪਗ੍ਰੇਡੇਸ਼ਨ ਦੇ ਵੇਰਵੇ
ਸਟੂਡੈਂਟ ਯੂਟੀਲਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਇਹੀ ਸਿਧਾਂਤ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀਆਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਕਿਤਾਬਾਂ ਦਾ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਸਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵੀ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਰਿਸੋਰਸਿਜ਼ ਪੜ੍ਹਨ-ਪੜ੍ਹਾਉਣ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਭੌਤਿਕ ਅਤੇ ਡਿਜੀਟਲ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਕਿਵੇਂ ਪਹੁੰਚ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਮੁੱਖ ਸਬਕ ਸਧਾਰਨ ਹੈ:
ਇਨਫਰਾਸਟ੍ਰਕਚਰ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਕੀ ਹੈ। ਇਹ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਰਿਸੋਰਸਿਜ਼ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
Criterion 5: Student Support and Progression
Criterion 5 ਕਲਾਸਰੂਮ ਦੀ ਪੜ੍ਹਾਈ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸਫ਼ਰ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰਿਤ ਹੈ।
ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜੋ ਸਕੂਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਾਲਜ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲਾ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
ਅਗਲੇ ਸਾਲਾਂ ਦੌਰਾਨ, ਸੰਸਥਾ ਸਕਾਲਰਸ਼ਿਪ, ਮੈਂਟਰਿੰਗ, ਕੌਂਸਲਿੰਗ, ਕਰੀਅਰ ਗਾਈਡੈਂਸ, ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ, ਸਕਿੱਲ-ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ, ਕੰਪੀਟੀਟਿਵ ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਸਪੋਰਟ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਸਮੁੱਚੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਤਜਰਬੇ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਦੀਆਂ ਹਨ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਾਲਜ ਕੰਪੀਟੀਟਿਵ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਲਈ ਕੋਚਿੰਗ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਕੁਝ ਸਬੂਤ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਪੂਰੇ ਰਿਕਾਰਡ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ:
ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਦੀ ਐਲਾਨ/ਨੋਟਿਸ
ਸਟੂਡੈਂਟ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ
ਹਾਜ਼ਰੀ
ਸ਼ੈਡਿਊਲ
ਰਿਸੋਰਸ ਪਰਸਨ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ
ਲਰਨਿੰਗ ਮਟੀਰੀਅਲ
ਫੀਡਬੈਕ
ਨਤੀਜੇ (Outcomes)
ਫੋਲੋ-ਅੱਪ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ
ਇਹੀ ਸਿਧਾਂਤ ਮੈਂਟਰਿੰਗ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂਟਰਿੰਗ ਪਾਲਿਸੀ ਹੋਣਾ ਇਹ ਦਿਖਾਉਣ ਨਾਲੋਂ ਵੱਖਰਾ ਹੈ ਕਿ ਮੈਂਟਰਿੰਗ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ।
ਸਟੂਡੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ਼ਨ ਡਾਟਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਲਾਗੂ NAAC ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ, ਰੋਜ਼ਗਾਰ, ਪਲੇਸਮੈਂਟ, ਇੰਟਰਨਸ਼ਿਪ, ਐਂਟਰਪ੍ਰੋਨਿਓਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰੈਸ਼ਨ ਨਤੀਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਸਹੀ ਸਟੂਡੈਂਟ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
Criterion 6: Governance, Leadership and Management
Criterion 6 ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਅਤੇ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੇ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਤੋਂ ਦੇਖਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ, ਪਲਾਨਿੰਗ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ, ਹਿਊਮਨ ਰਿਸੋਰਸ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਫਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਐਡਮਿਨਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਵਿਕਾਸ ਵਰਗੇ ਖੇਤਰਾਂ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਟ੍ਰੈਟਿਜਿਕ ਪਲਾਨ (Strategic plan) ਲਾਹੇਵੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਪਰ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਿਆ ਸਟ੍ਰੈਟਿਜਿਕ ਪਲਾਨ ਇਸਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।
ਮੰਨ ਲਓ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਨੇ ਰਿਸਰਚ ਨੂੰ ਮਜ਼ਬੂਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿੰਨ ਸਾਲਾਂ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ।
ਪਲਾਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕੀ ਹੋਇਆ?
ਸ਼ਾਇਦ ਸੰਸਥਾ ਨੇ ਰਿਸਰਚ ਇਨਸੈਂਟਿਵ ਸ਼ੁਰੂ ਕੀਤੇ।
ਸ਼ਾਇਦ ਫੈਕਲਟੀ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਯੋਜਿਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸਨ।
ਸ਼ਾਇਦ ਸੀਡ ਫੰਡਿੰਗ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਈ ਗਈ ਸੀ।
ਸ਼ਾਇਦ ਰਿਸਰਚ ਪ੍ਰਪੋਜ਼ਲ ਵਧੇ ਹਨ।
ਸ਼ਾਇਦ ਸੰਸਥਾ ਨੇ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ।
ਇਹ ਇੱਕ ਅਰਥਪੂਰਨ ਕ੍ਰਮ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ:
ਪਲਾਨ → ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ → ਨਿਗਰਾਨੀ (Monitor) → ਸਮੀਖਿਆ (Review) → ਸੁਧਾਰ
ਇਹ ਕ੍ਰਮ ਸਿਰਫ਼ ਅਸਲ ਸਟ੍ਰੈਟਿਜਿਕ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਵੱਧ ਜਾਣਕਾਰੀ ਭਰਪੂਰ ਹੈ।
ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਵੀ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੰਸਟੀਚਿਊਸ਼ਨਲ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਅਤੇ IQAC ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।
ਕੁਆਲਿਟੀ ਐਸ਼ੋਰੈਂਸ ਤਦ ਅਰਥਪੂਰਨ ਬਣਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਨਿਰੀਖਣ (observations) ਅਤੇ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ਾਂ ਅਸਲ ਸੰਸਥਾਗਤ ਕਾਰਵਾਈ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।
Criterion 7: Institutional Values and Best Practices
Criterion 7 ਨੂੰ ਕਈ ਵਾਰ ਫੁੱਟਕਲ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਵਜੋਂ ਲਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸਨੂੰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਝਲਕਦੀਆਂ ਵੈਲਿਊਜ਼ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਦੇ ਇੱਕ ਮੌਕੇ ਵਜੋਂ ਸਮਝਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ।
ਲਾਗੂ ਫਰੇਮਵਰਕ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ, ਇਸ ਵਿੱਚ ਅਜਿਹੇ ਖੇਤਰ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਿਵੇਂ:
ਜੈਂਡਰ ਇਕੁਇਟੀ (Gender equity)
ਐਨਵਾਇਰਨਮੈਂਟਲ ਸਸਟੇਨੇਬਿਲਟੀ
ਸਮਾਵੇਸ਼ਤਾ (Inclusiveness)
ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ (Accessibility)
ਪ੍ਰੋਫੈਸ਼ਨਲ ਐਥਿਕਸ
ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਐਂਗੇਜਮੈਂਟ
ਸਮਾਜਿਕ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
ਇੰਸਟੀਚਿਊਸ਼ਨਲ ਬੈਸਟ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਜ਼
ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਸੰਸਥਾ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਪ੍ਰਤੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।
ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਉਸ ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ?
ਇਸ ਵਿੱਚ ਸੋਲਰ ਐਨਰਜੀ ਸਿਸਟਮ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਇਹ ਕੂੜਾ ਵੱਖ ਕਰਨ ਦੇ ਅਭਿਆਸ ਚਲਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸ ਵਿੱਚ ਰੇਨ ਵਾਟਰ ਹਾਰਵੈਸਟਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਵਾਤਾਵਰਣ ਜਾਗਰੂਕਤਾ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਕਰਵਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਸਸਟੇਨੇਬਿਲਟੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬਿਆਨ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਢੁਕਵੇਂ evidence ਨਾਲ ਅਸਲ ਅਭਿਆਸ ਨੂੰ ਦਿਖਾਇਆ ਜਾਵੇ।
ਇਹੀ ਗੱਲ ਬੈਸਟ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸਜ਼ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਬੈਸਟ ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਦਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਂ ਮਹਿੰਗੀ ਇਨੋਵੇਸ਼ਨ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੀ ਸੰਸਥਾਗਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਲਗਾਤਾਰ ਲਾਗੂ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ ਅਰਥਪੂਰਨ ਨਤੀਜਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।
SSR ਕਿੱਥੇ ਫਿੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?
ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਆਖਰਕਾਰ NAAC ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਘਟਕਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨਾਲ ਜੁੜਦੀਆਂ ਹਨ: Self Study Report (SSR)।
ਇਹ ਸ਼ਬਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਸਵੈ-ਅਧਿਐਨ ਹੈ।
ਸੰਸਥਾ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ:
ਇਹ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਇਹ ਇਸਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੀ ਹੈ
ਕਿਹੜੇ evidence ਇਹਨਾਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਕਿਹੜੇ ਨਤੀਜੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ
ਕਿਹੜੇ ਸੁਧਾਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ
ਹੋਰ ਸੁਧਾਰ ਦੀ ਕਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੈ
ਇਸ ਕਾਰਨ ਕਰਕੇ, SSR ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਭਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਵਜੋਂ ਨਹੀਂ ਲਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇਹ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡਾਟਾ ਇਕੱਤਰਤਾ, ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ, ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦਾ ਨਤੀਜਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਆਮ ਬਿਆਨ ਜਿਵੇਂ:
"ਸੰਸਥਾ ਫੈਕਲਟੀ ਡਿਵੈਲਪਮੈਂਟ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।"
ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਮਾਪਣਯੋਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦਾ।
ਇੱਕ ਮਜ਼ਬੂਤ ਸੰਸਥਾਗਤ ਰਿਕਾਰਡ ਸਬੰਧਤ ਵੇਰਵੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਰਵਾਏ ਗਏ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਭਾਗੀਦਾਰੀ, ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਖੇਤਰ ਅਤੇ ਨਤੀਜੇ, ਜਿੱਥੇ ਲਾਗੂ ਮੈਟ੍ਰਿਕ ਦੁਆਰਾ ਉਹਨਾਂ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਫਰਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ।
ਇੱਕ ਸਿਰਫ਼ ਦਾਅਵਾ ਹੈ।
ਦੂਜਾ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਦਾਅਵਾ ਹੈ ਜਿਸਦੇ ਸਮਰਥਨ ਵਿੱਚ ਜਾਣਕਾਰੀ ਮੌਜੂਦ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।
IQAC: ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਨੂੰ ਨਿਰੰਤਰ ਰੱਖਣਾ
Internal Quality Assurance Cell (IQAC) ਸੰਸਥਾਗਤ ਗੁਣਵੱਤਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਸਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ Accreditation ਸਾਈਕਲ ਆਉਣ 'ਤੇ SSR ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਤੱਕ ਸੀਮਿਤ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।
ਇੱਕ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ IQAC ਕੁਆਲਿਟੀ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਵਿੱਚ ਤਾਲਮੇਲ ਬਣਾਉਣ, ਚੰਗੇ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਨ, ਫੀਡਬੈਕ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ, ਸੰਸਥਾਗਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣ, ਢੁਕਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਬਣਾਏ ਰੱਖਣ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸੁਧਾਰ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਦਰਸ਼ਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਕੁਆਲਿਟੀ ਐਸ਼ੋਰੈਂਸ ਪੂਰੇ ਅਕਾਦਮਿਕ ਸਾਲ ਦੌਰਾਨ ਜਾਰੀ ਰਹਿਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਸਾਈਕਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਸ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਪਲਾਨ → ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ → ਰਿਕਾਰਡ → ਸਮੀਖਿਆ → ਸੁਧਾਰ → ਦੁਹਰਾਓ
ਇਹ Accreditation ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਉਡੀਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਇੱਕ ਗੰਭੀਰ ਡੌਕੂਮੈਂਟ-ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਅਭਿਆਸ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰਾ ਹੈ।
ਸਭ ਤੋਂ ਮਜ਼ਬੂਤ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਆਮ ਸੰਸਥਾਗਤ ਕੰਮਕਾਜ ਵਿੱਚ ਹੀ ਬਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।
DVV ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
NAAC ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ Data Validation and Verification (DVV) ਹੈ।
ਬੁਨਿਆਦੀ ਵਿਚਾਰ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡਾਟਾ ਅਤੇ ਦਾਅਵਿਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਅਸੈਸਮੈਂਟ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੈਲੀਡੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਵੈਰੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਦੇ ਅਧੀਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਗੱਲ ਇਕਸਾਰਤਾ (consistency) ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।
ਮੰਨ ਲਓ ਇੱਕ ਸੰਸਥਾ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਅੰਕੜਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੂਜੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਅੰਕੜਾ ਦੱਸਦੀ ਹੈ।
ਉਸ ਅਸੰਗਤਤਾ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜੇਕਰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਕਿਸੇ ਦਾਅਵੇ ਦਾ ਪੂਰਾ ਸਮਰਥਨ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਜਾਂ ਜੇਕਰ ਤਾਰੀਖਾਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਨਹੀਂ ਖਾਂਦੇ, ਤਾਂ ਵਾਧੂ ਸਵਾਲ ਖੜ੍ਹੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਸਿਧਾਂਤ ਇਹ ਹੈ:
ਕਦੇ ਵੀ ਕੋਈ ਅੰਕੜਾ ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਰਿਪੋਰਟ ਨਾ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਸੰਸਥਾ ਕੋਲ ਇਸਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਲਈ ਭਰੋਸੇਯੋਗ evidence ਹੈ।
ਸਹੀ ਡਾਟਾ ਵਧਾ-ਚੜ੍ਹਾ ਕੇ ਦੱਸੇ ਗਏ ਡਾਟੇ ਨਾਲੋਂ ਵੱਧ ਕੀਮਤੀ ਹੈ।
ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ: ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਸਮੇਂ ਹੀ ਇਸਨੂੰ ਬਣਾਓ
ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਪ੍ਰਬੰਧਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮੁਲਤਵੀ ਕਰਨਾ (ਟਾਲਣਾ)।
ਸੋਚ ਅਕਸਰ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
"ਸਾਡੇ ਕੋਲ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਤੇ ਪਏ ਹਨ। ਅਸੀਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਲਵਾਂਗੇ।"
ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ "ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ" ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਦ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ Accreditation ਦੀ ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਨੇੜੇ ਆ ਰਹੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕਾ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੇ ਹੁੰਦੇ ਹੀ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਕਰਨਾ ਹੈ।
ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਭਾਗ ਸਤੰਬਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸੈਮੀਨਾਰ ਕਰਵਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੇ evidence ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਮਨਜ਼ੂਰੀ → ਨੋਟਿਸ → ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ → ਹਾਜ਼ਰੀ → ਫੋਟੋਆਂ → ਰਿਪੋਰਟ → ਫੀਡਬੈਕ → ਨਤੀਜਾ (Outcome)
ਇਹੀ ਤਰੀਕਾ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ, FDPs, ਐਕਸਟੈਂਸ਼ਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ, ਸਟੂਡੈਂਟ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਕਮੇਟੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ, ਰਿਸਰਚ ਪਹਿਲਕਦਮੀਆਂ ਅਤੇ ਹੋਰ ਸੰਸਥਾਗਤ ਈਵੈਂਟਾਂ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਨਾਲੋਂ ਕੁਝ ਵਧੇਰੇ ਕੀਮਤੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਇੰਸਟੀਚਿਊਸ਼ਨਲ ਮੈਮੋਰੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪੰਜ-ਮਿੰਟ ਦਾ Evidence ਟੈਸਟ
NAAC ਤਿਆਰੀ ਦਾ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਲਾਭਦਾਇਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਪੁੱਛਣਾ ਹੈ:
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਹੁਣੇ evidence ਦੇ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਟੁਕੜੇ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ ਸੰਸਥਾ ਪੰਜ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇਸਨੂੰ ਲੱਭ ਸਕਦੀ ਹੈ?
ਜੇ ਜਵਾਬ ਹਾਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਸਿਸਟਮ ਸ਼ਾਇਦ ਕਾਫ਼ੀ ਹੱਦ ਤੱਕ ਠੀਕ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਜੇ ਜਵਾਬ ਨਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਖੇਤਰ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਡਿਜੀਟਲ NAAC ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਸਪੋਰਟ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਟੈਕਨਾਲੋਜੀ ਅਸਲ ਸੰਸਥਾਗਤ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ ਜਾਂ ਵੈਧ evidence ਨਹੀਂ ਬਣਾ ਸਕਦੀ।
ਇਹ ਜੋ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਉਹ ਹੈ criteria, ਵਿਭਾਗਾਂ, ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ, ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੁਆਰਾ ਮੌਜੂਦਾ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨਾ।
ਖਿੰਡੇ ਹੋਏ ਫੋਲਡਰਾਂ ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਮਿੰਟ ਦੀ evidence ਇਕੱਤਰਤਾ ਤੋਂ ਦੂਰ ਜਾਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ NAAC ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਡੌਕੂਮੈਂਟਾਂ, ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਡਾਟਾ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਇੱਕ ਢਾਂਚਾਗਤ ਮਾਹੌਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।
Sonet Microsystems ਇੱਕ NAAC ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਇਸਦੇ ਫ੍ਰੀ ਟ੍ਰਾਇਲ ਰਾਹੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
NAAC ਨੂੰ ਦੇਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰੈਕਟੀਕਲ ਤਰੀਕਾ
ਸੱਤ criteria, SSR, IQAC, DVV ਅਤੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਪੂਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਚੇਨ ਵਿੱਚ ਘਟਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਗਤੀਵਿਧੀ → Evidence → ਡਾਟਾ → ਸਮੀਖਿਆ → ਸੁਧਾਰ
ਹਰੇਕ ਲਿੰਕ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਗਤੀਵਿਧੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਔਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਡੌਕੂਮੈਂਟੇਸ਼ਨ ਸੁਧਾਰ ਬਾਰੇ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।
ਸਮੀਖਿਆ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਡਾਟਾ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਸੰਗ੍ਰਹਿ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਬਣ ਸਕਦਾ।
ਅਤੇ ਕਾਰਵਾਈ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਸਮੀਖਿਆ ਕੁਆਲਿਟੀ ਐਸ਼ੋਰੈਂਸ ਦੇ ਮੁੱਲ ਨੂੰ ਸੀਮਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਹੀ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ NAAC ਤਿਆਰੀ ਸਿਰਫ਼ ਤਦ ਹੀ ਸ਼ੁਰੂ ਨਹੀਂ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਜਦੋਂ Accreditation ਨੋਟੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਸੰਸਥਾਗਤ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
ਟੀਚਾ ਵਿਸ਼ਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਬਣਾਉਣਾ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਕਰਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।
ਟੀਚਾ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅਸਲ ਕੰਮ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ, ਵਿਵਸਥਿਤ, ਸਮੀਖਿਆ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਰਵਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ।
ਜਦੋਂ ਉਹ ਸਿਸਟਮ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ NAAC ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਡੌਕੂਮੈਂਟਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਸੰਸਥਾ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦੀ ਹੈ ਉਸਦੀ ਇੱਕ ਸਹੀ ਤਸਵੀਰ ਪੇਸ਼ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਬਣ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਚੰਗੀ NAAC ਤਿਆਰੀ ਆਖਰਕਾਰ ਵਧੇਰੇ ਡੌਕੂਮੈਂਟ ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਸਹੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਸੰਸਥਾਗਤ ਸੁਧਾਰ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਸਹੀ evidence ਹੋਣ ਬਾਰੇ ਹੈ।