IQAC ಆಟೋಮೇಷನ್ ಮತ್ತು NAAC ಆಕ್ರೆಡಿಟೇಶನ್: ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಏಕೆ ಹಿನ್ನಡೆ ತರುತ್ತವೆ?

NAAC ಭೇಟಿಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಯಾರೊಂದಿಗಾದರೂ ಮಾತನಾಡಿ, ಅವರ ಕಥೆ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಇರುತ್ತದೆ: ಕೊನೆಯ ಮೂರು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಿಂದ ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಹರಸಾಹಸ ಪಡುವುದು, ನಂತರ ತರಾತುರಿಯಲ್ಲಿ Self-Study Report (SSR) ತಯಾರಿಸುವುದು.

ಮುಖ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆ NAAC ಅಲ್ಲ — ಡೇಟಾ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಸಮಯ

Internal Quality Assurance Cell (IQAC) ನ ಮುಖ್ಯ ಉದ್ದೇಶವೇ ಗುಣಮಟ್ಟದ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿಡುವುದು. ಆದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಇಲ್ಲದೆ, IQAC ಸಂಯೋಜಕರು ಕೊನೆಯ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ವರ್ಷದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಕಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ. ಹಳೆಯ ಇಮೇಲ್‌ಗಳಿಂದ ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಅಂಕಿಅಂಶಗಳು, ಕಾಗದದ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳಿಂದ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್ ಮತ್ತು ವಿಭಾಗಗಳಿಂದ ಫ್ಯಾಕಲ್ಟಿ ಪಬ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಸವಾಲಿನ ಕೆಲಸವಾಗುತ್ತದೆ.

IQAC ಆಟೋಮೇಷನ್ ನೀಡುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳು

Sonet ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ IQAC ಆಟೋಮೇಷನ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಚಟುವಟಿಕೆಗಳು ನಡೆದ ತಕ್ಷಣವೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ನೆರವಾಗುತ್ತದೆ:

• ಫ್ಯಾಕಲ್ಟಿ ಪಬ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ರಿಸರ್ಚ್ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಆ ಕ್ಷಣದಲ್ಲೇ ಲಾಗ್ ಮಾಡುವುದು

• ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳಿಂದ ಪೋರ್ಟಲ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ/ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು

• ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಶಿಕ್ಷಣದ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ಪಡೆಯುವುದು

• Course outcome (CO), programme outcome (PO) ಮತ್ತು programme-specific outcome (PSO) ಗಳನ್ನು ಸಿಸ್ಟಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾದಿಂದ ಆಟೋಮ್ಯಾಟಿಕ್ ಆಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವುದು

ಇದು ಸಂಸ್ಥೆಯು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಡೇಟಾವಾಗಿದೆ. ಬದಲಾವಣೆಯಾಗಿರುವುದು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಸೇವ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಮಾತ್ರ.

ಮೊದಲು ಯಾವುದನ್ನು ಆಟೋಮೇಟ್ ಮಾಡಬೇಕು?

ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆಗೆ ಆನ್‌ಲೈನ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ:

1. CO-PO-PSO ಮ್ಯಾಪಿಂಗ್ - ಇದು ಮ್ಯಾನುಯಲ್ ಆಗಿ ಮಾಡಲು ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಮತ್ತು ಆಟೋಮೇಟ್ ಮಾಡಲು ಅತ್ಯಂತ ಉಪಯುಕ್ತವಾದ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.

2. ವಿದ್ಯಾರ್ಥಿಗಳ ಫೀಡ್‌ಬ್ಯಾಕ್ - ಆನ್‌ಲೈನ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಸುಲಭ, ಮತ್ತು NAAC ಇದಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ ನೀಡುತ್ತದೆ.

3. ಫ್ಯಾಕಲ್ಟಿ ರಿಸರ್ಚ್ ಮತ್ತು ಪಬ್ಲಿಕೇಶನ್ ದಾಖಲೆಗಳು - ಸರಳ ಸೆಲ್ಫ್-ರಿಪೋರ್ಟಿಂಗ್ ಫಾರ್ಮ್ ನಂತರದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.

4. ಪ್ಲೇಸ್‌ಮೆಂಟ್ ವಿವರಗಳು - Nexumni ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸುತ್ತದೆ.

SSR ಎಂಬುದು ಒಂದು ರಿಪೋರ್ಟ್ ಆಗಿರಬೇಕು, ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಅಲ್ಲ

IQAC ಆಟೋಮೇಷನ್ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದೆಯೇ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಸರಳ ಪರೀಕ್ಷೆ: NAAC ಅಥವಾ NBA ಭೇಟಿ ಘೋಷಣೆಯಾದಾಗ, SSR ವರದಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಲು ಕೆಲವು ದಿನಗಳು ಬೇಕೇ ಅಥವಾ ಮೂರು ತಿಂಗಳು ಬೇಕೇ? ನಿರಂತರ IQAC ಆಟೋಮೇಷನ್ ಬಳಸುವ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಿಗೆ ಕೆಲವೇ ದಿನಗಳು ಸಾಕು.