IQAC ऑटोमेशन और NAAC मान्यता: मैन्युअल प्रक्रियाएं संस्थानों को पीछे क्यों धकेल रही हैं

NAAC यात्रा का समन्वय करने वाले किसी भी व्यक्ति से बात करें और आप एक ही कहानी का कुछ संस्करण सुनेंगे: विभागाध्यक्षों से उस डेटा के लिए तीन महीने तक पीछा करना जिसे उसी दिन रिकॉर्ड किया जाना चाहिए था जिस दिन यह हुआ था, इसके बाद एक सेल्फ-स्टडी रिपोर्ट (SSR) संकलित करने के लिए एक उन्मादी प्रयास जो यह पढ़ती है जैसे कि संस्थान शुरू से ही सब कुछ पूरी तरह से ट्रैक कर रहा था।

मुख्य समस्या NAAC नहीं है — यह है कि डेटा कब एकत्र किया जाता है

एक Internal Quality Assurance Cell (IQAC) ठीक गुणवत्ता ट्रैकिंग को आवधिक के बजाय निरंतर बनाने के लिए मौजूद है। व्यावहारिक रूप से, समर्पित सॉफ़्टवेयर के बिना, IQAC समन्वयक इसके विपरीत करते हैं: उन विभागों से यात्रा से ठीक पहले एक वर्ष का काम एकत्र करना जिनसे रास्ते में किसी भी चीज़ को संरचित प्रारूप में लॉग करने के लिए नहीं कहा गया था। परिणाम बेईमान नहीं है, लेकिन घटना के बाद इसका पुनर्गठन किया जाता है: पुराने ईमेल से खींचे गए प्लेसमेंट नंबर, दराज में मिले कागजी फॉर्म से संकलित छात्र प्रतिक्रिया, विभाग दर विभाग एकत्र किए गए संकाय प्रकाशन।

IQAC ऑटोमेशन वास्तव में क्या बदलता है

Sonet के प्लेटफ़ॉर्म में निर्मित मॉड्यूल जैसा IQAC ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर डेटा संग्रह को उस बिंदु पर ले जाता है जहाँ गतिविधि वास्तव में होती है, बजाय इसके कि कोई महीनों बाद इसे याद रखे:

• संकाय प्रकाशन और शोध गतिविधि जैसे ही वे घटित होते हैं लॉग किए जाते हैं, न कि वार्षिक रूप से पुनर्गठित किए जाते हैं

• प्रत्येक सेमेस्टर में छात्र प्रतिक्रिया उसी पोर्टल के माध्यम से एकत्र की जाती है जिसे छात्र अन्य शैक्षणिक कार्यों के लिए पहले से उपयोग करते हैं

• प्लेसमेंट और उच्च-शिक्षा के परिणाम किसी के द्वारा अलग से बनाए रखने वाले स्प्रेडशीट के बजाय पूर्व छात्र और प्लेसमेंट मॉड्यूल के माध्यम से कैप्चर किए जाते हैं

• पाठ्यक्रम परिणाम (CO), कार्यक्रम परिणाम (PO) और कार्यक्रम-विशिष्ट परिणाम (PSO) प्राप्ति की गणना सिस्टम में पहले से मौजूद मूल्यांकन डेटा से स्वचालित रूप से की जाती है

इसमें से कुछ भी अनोखा नहीं है; यह वही डेटा है जो एक संस्थान पहले से उत्पन्न करता है। बदलाव यह है कि इसे कहाँ संग्रहीत किया जाता है और इसे कब दर्ज किया जाता है।

यदि आप सब कुछ एक बार में नहीं कर सकते हैं तो सबसे पहले क्या स्वचालित करें

अधिकांश संस्थान एक बार में हर प्रक्रिया को ऑनलाइन नहीं ले जा सकते। यदि आप प्राथमिकता तय कर रहे हैं:

1. CO-PO-PSO मैपिंग यह मैन्युअल रूप से पुनर्गठित करने के लिए सबसे अधिक श्रम-गहन है और स्वचालित करने के लिए सबसे मूल्यवान है, क्योंकि यह प्रत्येक पाठ्यक्रम को छूता है।

2. छात्र प्रतिक्रिया (Student feedback) ऑनलाइन ले जाना आसान है, और NAAC स्पष्ट रूप से इस मानदंड को महत्व देता है।

3. संकाय अनुसंधान और प्रकाशन रिकॉर्ड एक सरल स्व-रिपोर्टिंग फॉर्म बाद में भारी पुनर्गठन प्रयास को बचाता है।

4. प्लेसमेंट और पूर्व छात्र परिणाम यदि स्नातक स्तर की पढ़ाई के करीब कैप्चर नहीं किया गया तो यह डेटा जल्दी पुराना हो जाता है, जिसे हल करने के लिए Nexumni बनाया गया है।

SSR एक रिपोर्ट होनी चाहिए, न कि एक प्रोजेक्ट

यह वास्तविक परीक्षण कि क्या IQAC automation काम कर रहा है, सरल है: जब NAAC या NBA यात्रा की घोषणा की जाती है, तो क्या SSR जनरेट करने में प्रारूपण के कुछ दिन लगते हैं, या इसमें डेटा संग्रह के तीन महीने लगते हैं? निरंतर IQAC ऑटोमेशन चलाने वाले संस्थान पहले की रिपोर्ट करते हैं। बाकी सभी अभी भी वार्षिक आपातकालीन अभ्यास जी रहे हैं।