IQAC ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਤੇ NAAC ਐਕਰੇਡੀਟੇਸ਼ਨ: ਮੈਨੂਅਲ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਅਦਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਪਿੱਛੇ ਕਿਉਂ ਧੱਕ ਰਹੀਆਂ ਹਨ
ਲੇਖਕ Sonet Microsystems
NAAC ਦੌਰੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰੋ ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਕਹਾਣੀ ਸੁਣੋਗੇ: ਤਿੰਨ ਮਹੀਨਿਆਂ ਤੱਕ ਵਿਭਾਗ ਦੇ ਮੁਖੀਆਂ (HODs) ਤੋਂ ਉਸ ਡਾਟਾ ਲਈ ਪਿੱਛੇ ਪੈਣਾ ਜੋ ਉਸੇ ਦਿਨ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਸੀ ਜਿਸ ਦਿਨ ਉਹ ਘਟਨਾ ਵਾਪਰੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਇਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੈਲਫ਼-ਸਟੱਡੀ ਰਿਪੋਰਟ (SSR) ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਅਫ਼ਰਾ-ਤਫ਼ਰੀ ਮਚਾਉਣਾ ਜਿਸ ਨੂੰ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਲੱਗੇ ਜਿਵੇਂ ਅਦਾਰਾ ਸ਼ੁਰੂ ਤੋਂ ਹੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬਿਲਕੁਲ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ।
ਮੁੱਖ ਸਮੱਸਿਆ NAAC ਨਹੀਂ ਹੈ — ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਡਾਟਾ ਕਦੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਇੱਕ ਇੰਟਰਨਲ ਕਵਾਲਿਟੀ ਅਸ਼ੋਰੈਂਸ ਸੈੱਲ (IQAC) ਬਣਾਇਆ ਹੀ ਇਸ ਲਈ ਗਿਆ ਹੈ تاکہ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਟਰੈਕਿੰਗ ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਲਗਾਤਾਰ ਹੁੰਦੀ ਰਹੇ। ਅਮਲ ਵਿੱਚ, ਸਮਰਪਿਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ, IQAC ਕੋਆਰਡੀਨੇਟਰ ਇਸਦੇ ਉਲਟ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਦੌਰੇ ਤੋਂ ਠੀਕ ਪਹਿਲਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਤੋਂ ਸਾਲ ਭਰ ਦੀਆਂ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨਾ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕ ਸੰਗਠਿਤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵੀ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਨਹੀਂ ਕਿਹਾ ਗਿਆ ਸੀ। ਨਤੀਜਾ ਗਲਤ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਇਹ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਤੋਂ ਕੱਢੇ ਗਏ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਦੇ ਅੰਕੜੇ, ਦਰਾਜ਼ ਵਿੱਚ ਮਿਲੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਫਾਰਮਾਂ ਤੋਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਫੀਡਬੈਕ, ਵਿਭਾਗ ਵਾਰ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਫੈਕਲਟੀ ਦੀਆਂ ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ।
IQAC ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਬਦਲਦੀ ਹੈ
Sonet ਦੇ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਵਿੱਚ ਬਣਾਏ ਗਏ ਮੋਡੀਊਲ ਵਰਗਾ IQAC ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਡਾਟਾ ਕੈਪਚਰ ਨੂੰ ਮਹੀਨਿਆਂ ਬਾਅਦ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਯਾਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਉਸੇ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਗਤੀਵਿਧੀ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
ਫੈਕਲਟੀ ਦੀਆਂ ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਅਤੇ ਖੋਜ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਦਰਜ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਸਾਲਾਨਾ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਫੀਡਬੈਕ ਹਰੇਕ ਸਮੈਸਟਰ ਵਿੱਚ ਉਸੇ ਪੋਰਟਲ ਰਾਹੀਂ ਇਕੱਠਾ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਹੋਰ ਅਕਾਦਮਿਕ ਕੰਮਾਂ ਲਈ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਵਰਤਦੇ ਹਨ
ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਅਤੇ ਉੱਚ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਅਲੂਮਨੀ ਅਤੇ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਮੋਡੀਊਲ ਰਾਹੀਂ ਕੈਪਚਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਨਾ ਕਿ ਅਲੱਗ ਤੋਂ ਬਣਾਈ ਗਈ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਰਾਹੀਂ
ਕੋਰਸ ਆਊਟਕਮ (CO), ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਆਊਟਕਮ (PO) ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ-ਸਪੈਸੀਫਿਕ ਆਊਟਕਮ (PSO) ਪ੍ਰਾਪਤੀਆਂ ਦੀ ਗਣਨਾ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਮੌਜੂਦ ਮੁਲਾਂਕਣ ਡਾਟਾ ਤੋਂ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ
ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਵੀ ਅਨੋਖਾ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਹ ਉਹੀ ਡਾਟਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਅਦਾਰਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬਦਲਾਅ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ ਦਰਜ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੀ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨਾ ਹੈ
ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਅਦਾਰੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਆਨਲਾਈਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਤੈਅ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ:
CO-PO-PSO ਮੈਪਿੰਗ ਇਹ ਮੈਨੂਅਲੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਿਹਨਤ ਵਾਲਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਟੋਮੇਟ ਕਰਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕੀਮਤੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਰੇਕ ਕੋਰਸ ਨੂੰ ਛੂਹੰਦਾ ਹੈ।
ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦਾ ਫੀਡਬੈਕ ਆਨਲਾਈਨ ਲਿਜਾਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ, ਅਤੇ NAAC ਇਸ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਮਹੱਤਵ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਫੈਕਲਟੀ ਰਿਸਰਚ ਅਤੇ ਪਬਲੀਕੇਸ਼ਨ ਰਿਕਾਰਡ ਇੱਕ ਸਾਧਾਰਨ ਸੈਲਫ-ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਫਾਰਮ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਅਤੇ ਅਲੂਮਨੀ ਨਤੀਜੇ ਜੇਕਰ ਗ੍ਰੈਜੂਏਸ਼ਨ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕੈਪਚਰ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਇਹ ਡਾਟਾ ਜਲਦੀ ਪੁਰਾਣਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਬਿਲਕੁਲ Nexumni ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ।
SSR ਇੱਕ ਰਿਪੋਰਟ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨਹੀਂ
ਇਹ ਪਰਖਣ ਦਾ ਅਸਲ ਤਰੀਕਾ ਕਿ ਕੀ IQAC automation ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਬਹੁਤ ਸਾਧਾਰਨ ਹੈ: ਜਦੋਂ NAAC ਜਾਂ NBA ਦੇ ਦੌਰੇ ਦਾ ਐਲਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੀ SSR ਜਨਰੇਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੇ ਕੁਝ ਦਿਨ ਲੱਗਦੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਡਾਟਾ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤਿੰਨ ਮਹੀਨੇ ਲੱਗਦੇ ਹਨ? ਲਗਾਤਾਰ IQAC ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅਦਾਰੇ ਪਹਿਲੇ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਬਾਕੀ ਸਾਰੇ ਅਜੇ ਵੀ ਸਾਲਾਨਾ ਅਫ਼ਰਾ-ਤਫ਼ਰੀ ਵਾਲੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਜੀ ਰਹੇ ਹਨ।