IQAC ઓટોમેશન અને NAAC એક્રેડિટેશન: મેન્યુઅલ પ્રક્રિયાઓ સંસ્થાઓને શા માટે પાછળ રાખી રહી છે

NAAC ની મુલાકાતનું સંકલન કરનાર કોઈપણ વ્યક્તિ સાથે વાત કરો અને તમે એક જ વાર્તા સાંભળશો: જે ડેટા ઘટના બને તે જ દિવસે રેકોર્ડ થવો જોઈતો હતો તે માટે વિભાગીય વડાઓનો ત્રણ મહિના સુધી પીછો કરવો, અને તે પછી સેલ્ફ-સ્ટડી રિપોર્ટ (SSR) તૈયાર કરવા માટે ધમાચકડી મચાવવી, જેથી એવું લાગે કે સંસ્થા બધું જ સંપૂર્ણ રીતે ટ્રેક કરી રહી હતી.

મુખ્ય સમસ્યા NAAC નથી — ડેટા ક્યારે એકત્રિત થાય છે તે છે

Internal Quality Assurance Cell (IQAC) નું અસ્તિત્વ બરાબર ક્વોલિટી ટ્રેકિંગને સમયાંતરે કરવાને બદલે સતત કરવા માટે છે. વ્યવહારમાં, સમર્પિત સોફ્ટવેર વિના, IQAC કોઓર્ડિનેટર્સ વિપરીત કામ કરે છે: મુલાકાત પહેલાં જ આખા વર્ષની પ્રવૃત્તિઓનો ડેટા તે વિભાગો પાસેથી એકત્રિત કરે છે જેમને ક્યારેય સ્ટ્રક્ચર્ડ ફોર્મેટમાં કંઈપણ લોગ કરવા માટે કહેવામાં આવ્યું ન હતું. પરિણામ અપ્રામાણિક નથી, પરંતુ તે પાછળથી ફરીથી બનાવવામાં આવે છે: જૂના ઇમેઇલ્સમાંથી લેવાયેલા પ્લેસમેન્ટના આંકડા, ડ્રોઅરમાંથી મળેલા કાગળના ફોર્મ્સમાંથી તૈયાર કરાયેલ સ્ટુડન્ટ ફીડબેક, વિભાગ દ્વારા એકત્રિત કરાયેલા ફેકલ્ટી પબ્લિકેશન્સ.

IQAC ઓટોમેશન વાસ્તવમાં શું બદલે છે

Sonet ના પ્લેટફોર્મમાં બિલ્ટ-ઇન મોડ્યુલ જેવા IQAC ઓટોમેશન સોફ્ટવેર ડેટા કેપ્ચરને મહિનાઓ પછી કોઈને યાદ કરવા માટે કહેવાને બદલે તે સ્થાન પર ખસેડે છે જ્યાં પ્રવૃત્તિ વાસ્તવમાં થાય છે:

• ફેકલ્ટી પબ્લિકેશન્સ અને રિસર્ચ પ્રવૃત્તિઓ થાય ત્યારે જ લોગ થાય છે, વાર્ષિક ધોરણે ફરીથી તૈયાર કરવામાં આવતી નથી

• વિદ્યાર્થીઓ અન્ય એકેડેમિક કામો માટે ઉપયોગ કરે છે તે જ પોર્ટલ દ્વારા દરેક સેમેસ્ટરમાં સ્ટુડન્ટ ફીડબેક એકત્રિત કરવામાં આવે છે

• પ્લેસમેન્ટ અને ઉચ્ચ અભ્યાસના પરિણામો કોઈ વ્યક્તિ અલગથી નિભાવે છે તે સ્પ્રેડશીટને બદલે એલ્યુમની અને પ્લેસમેન્ટ મોડ્યુલ દ્વારા કેપ્ચર કરવામાં આવે છે

• કોર્સ આઉટકમ (CO), પ્રોગ્રામ આઉટકમ (PO) અને પ્રોગ્રામ-સ્પેસિફિક આઉટકમ (PSO) સિસ્ટમમાં રહેલા એસેસમેન્ટ ડેટા પરથી આપમેળે ગણવામાં આવે છે

આમાંથી કંઈ નવું નથી; આ એ જ ડેટા છે જે સંસ્થા પહેલાથી જ જનરેટ કરે છે. ફેરફાર માત્ર તે ક્યાં સ્ટોર થાય છે અને ક્યારે એન્ટર થાય છે તેમાં છે.

જો તમે બધું એકસાથે ન કરી શકો તો પહેલા શું ઓટોમેટ કરવું

મોટાભાગની સંસ્થાઓ દરેક પ્રક્રિયાને એકસાથે ઓનલાઇન ખસેડી શકતી નથી. જો તમે પ્રાથમિકતા આપી રહ્યા છો:

1. CO-PO-PSO મેપિંગ મેન્યુઅલી ફરીથી કમ્પાઇલ કરવા માટે આ સૌથી વધુ મહેનત માગી લે તેવું છે અને ઓટોમેટ કરવા માટે સૌથી મૂલ્યવાન છે, કારણ કે તે દરેક કોર્સને સ્પર્શે છે.

2. સ્ટુડન્ટ ફીડબેક ઓનલાઇન ખસેડવું સરળ છે, અને NAAC આ માપદંડને સ્પષ્ટપણે વજન આપે છે.

3. ફેકલ્ટી રિસર્ચ અને પબ્લિકેશન રેકોર્ડ્સ એક સરળ સેલ્ફ-રિપોર્ટિંગ ફોર્મ પછીથી રિકમ્પાલેશનના વિશાળ પ્રયાસને બચાવે છે.

4. પ્લેસમેન્ટ અને એલ્યુમની આઉટકમ્સ જો ગ્રેજ્યુએશનની નજીક કેપ્ચર કરવામાં ન આવે તો આ ડેટા ઝડપથી જૂનો થઈ જાય છે, જેને ઉકેલવા માટે Nexumni બનાવવામાં આવ્યું છે.

SSR એ એક પ્રોજેક્ટ નહીં પણ માત્ર એક રિપોર્ટ હોવો જોઈએ

IQAC ઓટોમેશન કામ કરી રહ્યું છે કે નહીં તેની વાસ્તવિક કસોટી સરળ છે: જ્યારે NAAC અથવા NBA ની મુલાકાત જાહેર કરવામાં આવે છે, ત્યારે શું SSR જનરેટ કરવામાં ફોર્મેટિંગના થોડા દિવસો લાગે છે, કે ડેટા કલેક્શનના ત્રણ મહિના લાગે છે? નિરંતર IQAC ઓટોમેશન ચલાવતી સંસ્થાઓ અગાઉના વિકલ્પનો અહેવાલ આપે છે. બાકીના દરેક હજુ પણ વાર્ષિક ઇમરજન્સી ડ્રિલ જીવી રહ્યા છે.