IQAC ऑटोमेशन आणि NAAC ॲक्रेडिटेशन: मॅन्युअल प्रक्रियांमुळे संस्था मागे का पडत आहेत

NAAC व्हिजिटचे समन्वय (Coordination) करणाऱ्या कोणाशीही बोला, तुम्हाला तीच कहाणी ऐकायला मिळेल: ज्या दिवशी घडली त्याच दिवशी नोंदवायला हवी होती अशा डेटासाठी विभाग प्रमुखांचा (HODs) तीन महिने पाठपुरावा करणे, आणि नंतर घाईघाईने स्व-अभ्यास अहवाल (SSR) संकलित करणे, जो वाचून असे वाटेल की संस्था सुरुवातीपासूनच सर्व गोष्टींचे अचूक ट्रॅकिंग करत होती.

मुख्य समस्या NAAC ही नाही — तर डेटा कधी गोळा केला जातो ही आहे

अंतर्गत गुणवत्ता हमी कक्ष (IQAC) चे अस्तित्वच गुणवत्ता ट्रॅकिंग नियतकालिक करण्याऐवजी सतत (Continuous) ठेवण्यासाठी आहे. प्रत्यक्षात, समर्पित सॉफ्टवेअरशिवाय, IQAC समन्वयक अगदी उलट करतात: संपूर्ण वर्षाच्या क्रियाकलापांचा डेटा व्हिजिटच्या ठीक आधी गोळा करतात, अशा विभागांकडून ज्यांना संपूर्ण वर्षात कधीही स्ट्रक्चर्ड फॉरमॅटमध्ये काहीही नोंदवण्यास सांगितले नव्हते. याचा परिणाम अप्रामाणिक असतो असे नाही, पण तो नंतर तयार केलेला असतो: जुन्या ईमेलवरून काढलेली प्लेसमेंटची आकडेवारी, ड्रॉवरमध्ये सापडलेल्या कागदी फॉर्मवरून संकलित केलेला विद्यार्थ्यांचा फीडबॅक आणि विभागवार गोळा केलेले प्राध्यापकांचे संशोधन (Faculty Publications).

IQAC ऑटोमेशन प्रत्यक्षात काय बदलते?

Sonet च्या प्लॅटफॉर्ममध्ये समाविष्ट असलेल्या मॉडेलसारखे IQAC ऑटोमेशन सॉफ्टवेअर डेटा कॅप्चरची प्रक्रिया काही महिन्यांनंतर कोणालातरी आठवण्यास सांगण्याऐवजी, जिथे ती घटना घडते तिथेच पूर्ण करते:

• प्राध्यापकांची प्रकाशने आणि संशोधन उपक्रम घडताच नोंदवले जातात, दरवर्षी पुन्हा गोळा करावे लागत नाहीत

• विद्यार्थ्यांचा फीडबॅक प्रत्येक सेमिस्टरमध्ये त्याच पोर्टलद्वारे गोळा केला जातो जे विद्यार्थी इतर शैक्षणिक कामांसाठी आधीच वापरतात

• प्लेसमेंट आणि उच्च शिक्षणाचे परिणाम कोणीतरी स्वतंत्रपणे ठेवलेल्या एक्सेल शीटऐवजी ॲल्युम्नाय आणि प्लेसमेंट मॉड्युलद्वारे कॅप्चर केले जातात

• कोर्स आउटकम (CO), प्रोग्राम आउटकम (PO) आणि प्रोग्राम-स्पेसिफिक आउटकम (PSO) ची यशस्विता सिस्टीममध्ये आधीपासून असलेल्या मूल्यांकनाच्या डेटावरून आपोआप मोजली जाते

यातील काहीही वेगळे नाही; हा तोच डेटा आहे जो संस्था आधीच तयार करते. बदल फक्त तो कुठे स्टोअर केला जातो आणि कधी एंटर केला जातो यामध्ये आहे.

जर तुम्ही एकाच वेळी सर्व काही करू शकत नसाल, तर आधी काय ऑटोमेट करावे?

बहुतेक संस्था सर्व प्रक्रिया एकाच वेळी ऑनलाइन करू शकत नाहीत. जर तुम्ही प्राधान्य देत असाल तर:

1. CO-PO-PSO मॅपिंग: मॅन्युअली पुन्हा तयार करण्यासाठी हे सर्वात जास्त कष्टाचे आहे आणि ऑटोमेट करण्यासाठी सर्वात मूल्यवान आहे, कारण ते प्रत्येक कोर्सशी संबंधित आहे.

2. विद्यार्थ्यांचा फीडबॅक: ऑनलाइन हलवण्यास सोपे आहे आणि NAAC या निकषाला स्पष्टपणे महत्त्व देते.

3. प्राध्यापकांचे संशोधन आणि प्रकाशनांचे रेकॉर्ड: एक साधा सेल्फ-रिपोर्टिंग फॉर्म नंतरचा मोठा त्रास वाचवतो.

4. प्लेसमेंट आणि माजी विद्यार्थ्यांचे निकाल: पदवीनंतर लगेचच कॅप्चर न केल्यास हा डेटा त्वरीत जुना होतो, आणि नेमकी हीच समस्या सोडवण्यासाठी Nexumni तयार केले गेले आहे.

SSR हा एक अहवाल असावा, मोठा प्रोजेक्ट नाही

IQAC ऑटोमेशन खरोखर काम करत आहे की नाही याची खरी परीक्षा सोपी आहे: जेव्हा NAAC किंवा NBA व्हिजिटची घोषणा होते, तेव्हा SSR जनरेट करण्यासाठी फक्त काही दिवसांचे फॉरमॅटिंग लागते, की तीन महिन्यांचा डेटा संकलन कालावधी लागतो? सतत IQAC ऑटोमेशन चालवणाऱ्या संस्था पहिल्या पर्यायाचा अनुभव घेतात. बाकीचे सर्व अजूनही त्याच वार्षिक आपत्कालीन कामात व्यस्त असतात.