IQAC অটোমেশন এবং NAAC অ্যাক্রেডিটেশন: ম্যানুয়াল প্রসেস কেন প্রতিষ্ঠানগুলোকে পিছিয়ে দিচ্ছে

NAAC পরিদর্শনের সমন্বয় করেছেন এমন যে কারও সাথে কথা বলুন, তারা সবাই একই ধরনের অভিজ্ঞতা বলবেন: যে তথ্য কাজ হওয়ার দিনই রেকর্ড হওয়া উচিত ছিল, তার জন্য তিন মাস ধরে বিভাগীয় প্রধানদের (HOD) পেছনে ঘুরে তথ্য জোগাড় করতে হয়েছে, এবং তারপর তড়িঘড়ি করে এমনভাবে Self-Study Report (SSR) তৈরি করা হয়েছে যেন মনে হয় প্রতিষ্ঠানটি শুরু থেকেই সব কিছু সঠিকভাবে ট্র্যাক করছিল।

মূল সমস্যা NAAC নয় — সমস্যা হলো ডাটা সংগ্রহের সময়

An Internal Quality Assurance Cell (IQAC) তৈরি করার মূল উদ্দেশ্যই ছিল কোয়ালিটি ট্র্যাকিংকে নির্দিষ্ট সময় পর পর না করে নিয়মিত বা নিরবচ্ছিন্ন করা। কিন্তু নির্দিষ্ট সফটওয়্যার না থাকায় বাস্তবে IQAC কোঅর্ডিনেটররা উল্টো কাজ করেন: ভিজিটের ঠিক আগে বিভাগগুলোর কাছ থেকে পুরো বছরের কাজের তথ্য সংগ্রহ করতে থাকেন — যে বিভাগগুলোকে সারা বছর কোনো নির্দিষ্ট ফরম্যাটে ডাটা রাখার কথাই বলা হয়নি। এর ফলাফল অসত্য না হলেও, তা পরে জোড়াতালি দিয়ে তৈরি করা হয়: পুরনো ইমেল থেকে প্লেসমেন্টের সংখ্যা বের করা, ড্রয়ারে পাওয়া কাগজের ফর্ম থেকে স্টুডেন্ট ফিডব্যাক গুছানো, কিংবা বিভাগ ঘুরে ঘুরে শিক্ষকদের পাবলিকেশনের ডাটা সংগ্রহ করা।

IQAC অটোমেশন বাস্তবে কী পরিবর্তন আনে

Sonet-এর প্ল্যাটফর্মে থাকা IQAC অটোমেশন মডিউলের মতো সফটওয়্যারগুলো কয়েক মাস পর কাউকে মনে করে ডাটা দিতে বলার বদলে, কাজ সম্পন্ন হওয়ার সাথে সাথেই ডাটা সেভ করার সুযোগ দেয়:

• শিক্ষকদের গবেষণা ও পাবলিকেশনের তথ্য সাথে সাথে সিস্টেমে এন্ট্রি হয়, বছর শেষে ম্যানুয়ালি খুঁজতে হয় না

• শিক্ষার্থীরা যে পোর্টাল অন্যান্য একাডেমিক কাজের জন্য ব্যবহার করে, সেখান থেকেই প্রতি সেমিস্টারে স্টুডেন্ট ফিডব্যাক সংগ্রহ করা হয়

• প্লেসমেন্ট এবং উচ্চশিক্ষার তথ্য আলাদা স্প্রেডশিটের বদলে সরাসরি অ্যালুমনি ও প্লেসমেন্ট মডিউল থেকেই পাওয়া যায়

• সিস্টেমে আগে থেকেই থাকা অ্যাসেসমেন্ট ডাটা থেকে Course outcome (CO), programme outcome (PO) এবং programme-specific outcome (PSO)-এর ফলাফল স্বয়ংক্রিয়ভাবে হিসাব হয়ে যায়

এর কোনোটিই জটিল নয়; এটি সেই একই ডাটা যা প্রতিষ্ঠানটি আগেই তৈরি করছিল। পরিবর্তন শুধু ডাটা কোথায় জমা হচ্ছে এবং কখন এন্ট্রি করা হচ্ছে।

সবকিছু একসাথে না পারলে কোন কাজগুলো আগে অটোমেট করবেন

বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠানের পক্ষেই একসাথে সব কাজ অনলাইন করা সম্ভব নয়। যদি প্রাধান্য দিতে হয়, তবে এভাবে শুরু করুন:

1. CO-PO-PSO ম্যাপিং: ম্যানুয়ালি হিসাব করা সবচেয়ে কঠিন এবং অটোমেট করার জন্য সবচেয়ে মূল্যবান, কারণ এটি প্রতিটি কোর্সের সাথেই যুক্ত।

2. স্টুডেন্ট ফিডব্যাক (Student feedback): সহজে অনলাইনে নেওয়া যায়, এবং NAAC এই বিষয়ে বিশেষ গুরুত্ব দেয়।

3. শিক্ষকদের রিসার্চ ও পাবলিকেশনের রেকর্ড: একটি সহজ সেলফ-রিপোর্টিং ফর্ম পরবর্তীতে প্রচুর সময় ও পরিশ্রম বাঁচায়।

4. প্লেসমেন্ট ও অ্যালুমনি ডাটা: পাস করার পর পরই ডাটা না নিলে তা পাওয়া কঠিন হয়ে যায়, আর ঠিক এই সমস্যার সমাধানের জন্যই Nexumni তৈরি করা হয়েছে।

SSR হওয়া উচিত একটি সাধারণ রিপোর্ট, কোনো বিশাল প্রজেক্ট নয়

IQAC অটোমেশন সঠিকভাবে কাজ করছে কি না তা বোঝার উপায়টি খুব সহজ: যখনই NAAC বা NBA পরিদর্শনের তারিখ ঘোষণা করা হয়, তখন SSR তৈরি করতে কি কেবল ফরম্যাটিংয়ের কয়েক দিন সময় লাগে, নাকি ডাটা জোগাড় করতেই তিন মাস লেগে যায়? যারা নিরবচ্ছিন্ন IQAC অটোমেশন ব্যবহার করছেন, তাদের ক্ষেত্রে প্রথমটি ঘটে। আর বাকি সবাইকে শেষ মুহূর্তের সেই দৌড়ঝাঁপের মধ্যেই থাকতে হয়।