IQAC स्वचालन (Automation) र NAAC Accreditation: म्यानुअल प्रक्रियाहरूले किन शिक्षण संस्थाहरूलाई पछाडि पारिरहेका छन्

NAAC भ्रमणको समन्वय गर्नुभएका जो कोहीसँग कुरा गर्नुहोस्, तपाईंले उही कथाको एउटा रूप सुन्नुहुनेछ: जुन दिन घटना भएको थियो त्यही दिन रेकर्ड हुनुपर्ने डेटाका लागि विभाग प्रमुखहरूलाई तीन महिनासम्म पछ्याउने, र त्यसपछि संस्थाले सुरुदेखि नै सबै कुरा पूर्ण रूपमा ट्र्याक गरिरहेको थियो जस्तो देखिने गरी Self-Study Report (SSR) तयार पार्न हतार-हतार प्रयास गर्ने।

मुख्य समस्या NAAC होइन — डेटा कहिले संकलन गरिन्छ भन्ने हो

गुणस्तर ट्र्याकिङलाई आवधिक भन्दा पनि निरन्तर बनाउनका लागि नै Internal Quality Assurance Cell (IQAC) को अस्तित्व रहेको हुन्छ। व्यावहारिक रूपमा, समर्पित सफ्टवेयर बिना, IQAC संयोजकहरूले उल्टो काम गर्छन्: भ्रमणको ठीक अघि, सम्पूर्ण वर्षभरिको गतिविधिको डेटा संकलन गर्ने, ती विभागहरूबाट जसलाई बाटोमा कुनै पनि कुरा ढाँचाबद्ध रूपमा लग गर्न कहिल्यै भनिएको थिएन। नतिजा बेइमान त हुँदैन, तर यो घटना पछि पुनर्गठन गरिएको हुन्छ: पुराना इमेलहरूबाट निकालिएका प्लेसमेन्ट संख्याहरू, घर्रामा भेटिएका कागजी फारमहरूबाट तयार पारिएको विद्यार्थीको प्रतिक्रिया (feedback), र विभाग अनुसार संकलन गरिएका शिक्षकहरूका प्रकाशनहरू (publications)।

IQAC स्वचालनले वास्तवमा के परिवर्तन गर्छ

Sonet को प्लेटफर्ममा निर्मित मोड्युल जस्तै IQAC स्वचालन सफ्टवेयरले डेटा क्याप्चरलाई महिना पछि कसैलाई सम्झन लगाउनुको सट्टा, गतिविधि वास्तवमा घटेको समयमा नै सारेर लैजान्छ:

• शिक्षकहरूको प्रकाशन र अनुसन्धान गतिविधिहरू वार्षिक रूपमा पुनर्गठन गर्नुको सट्टा घटना भएकै बखत लग गरिन्छ

• विद्यार्थीहरूले अन्य शैक्षिक कार्यहरूका लागि प्रयोग गर्ने उही पोर्टल मार्फत प्रत्येक सेमेस्टरमा विद्यार्थी प्रतिक्रिया (student feedback) संकलन गरिन्छ

• कसैले छुट्टै राखिएको स्प्रेडसिटको सट्टा भूतपूर्व विद्यार्थी (alumni) र प्लेसमेन्ट मोड्युल मार्फत प्लेसमेन्ट र उच्च-शिक्षाका नतिजाहरू क्याप्चर गरिन्छ

• प्रणालीमा पहिले नै रहेको मूल्याङ्कन डेटाबाट कोर्स नतिजा (CO), कार्यक्रम नतिजा (PO) र कार्यक्रम-विशिष्ट नतिजा (PSO) प्राप्ति स्वतः गणना गरिन्छ

यसमा कुनै पनि अनौठो कुरा छैन; यो उही डेटा हो जुन संस्थाले पहिले नै उत्पन्न गर्छ। परिवर्तन भनेको यो कहाँ भण्डारण गरिन्छ र कहिले प्रविष्ट (enter) गरिन्छ भन्ने मात्र हो।

यदि तपाईं सबै कुरा एकैपटक गर्न सक्नुहुन्न भने, पहिले के अटोमेट गर्ने

धेरैजसो संस्थाहरूले प्रत्येक प्रक्रियालाई एकैपटक अनलाइनमा लैजान सक्दैनन्। यदि तपाईं प्राथमिकता दिँदै हुनुहुन्छ भने:

1. CO-PO-PSO म्यापिङ यो म्यानुअल रूपमा पुनर्गठन गर्न सबैभन्दा बढी श्रम लाग्ने र अटोमेट गर्न सबैभन्दा उपयोगी छ, किनकि यसले प्रत्येक कोर्सलाई छुन्छ।

2. विद्यार्थी प्रतिक्रिया (Student feedback) अनलाइन सार्न सजिलो छ, र NAAC ले स्पष्ट रूपमा यो मापदण्डलाई भार दिन्छ।

3. शिक्षक अनुसन्धान र प्रकाशन रेकर्डहरू एक साधारण स्व-रिपोर्टिङ फारमले पछि पुनर्गठन गर्ने ठूलो प्रयास बचाउँछ।

4. प्लेसमेन्ट र अलम्नाई नतिजाहरू दीक्षान्त समारोहको नजिकै क्याप्चर नगरिएमा यो डेटा द्रुत रूपमा पुरानो हुन्छ, जुन समाधान गर्नका लागि नै Nexumni को निर्माण गरिएको हो।

SSR एक प्रतिवेदन (report) हुनुपर्छ, आयोजना (project) होइन

IQAC स्वचालन ले काम गरिरहेको छ कि छैन भनेर जाँच्ने वास्तविक परीक्षा सजिलो छ: जब NAAC वा NBA भ्रमणको घोषणा गरिन्छ, के SSR तयार पार्न ढाँचा (formatting) मिलाउन केही दिन लाग्छ, वा डेटा संकलन गर्न तीन महिना लाग्छ? निरन्तर IQAC स्वचालन चलाउने संस्थाहरूले पहिलो विकल्प भएको रिपोर्ट गर्छन्। बाँकी सबै अझै पनि वार्षिक आपत्कालीन काम (fire drill) मा नै बाँचिरहेका छन्।