IQAC ଅଟୋମେସନ୍ ଏବଂ NAAC ଆକ୍ରେଡିଟେସନ୍: କାହିଁକି ମାନୁଆଲ୍ ପ୍ରକ୍ରିୟାଗୁଡ଼ିକ ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକୁ ପଛକୁ ଟାଣୁଛି

NAAC ପରିଦର୍ଶନକୁ ସଂଯୋଜନା କରିଥିବା ଯେକୌଣସି ବ୍ୟକ୍ତିଙ୍କ ସହିତ କଥାବାର୍ତ୍ତା କରନ୍ତୁ ଏବଂ ଆପଣ ସମାନ କାହାଣୀ ଶୁଣିବେ: ବିଭାଗୀୟ ମୁଖ୍ୟମାନଙ୍କୁ ତିନି ମାସ ଧରି ସେହି ଡାଟା ପାଇଁ ଗୋଡ଼ାଯାଏ ଯାହା ଘଟିଥିବା ଦିନ ହିଁ ରେକର୍ଡ ହେବା ଉଚିତ ଥିଲା, ତା’ପରେ ଏକ Self-Study Report (SSR) ପ୍ରସ୍ତୁତ କରିବାକୁ ଜରୁରୀ ପ୍ରଚେଷ୍ଟା କରାଯାଏ ଯାହା ପଢ଼ିଲେ ଲାଗେ ଯେ ଅନୁଷ୍ଠାନଟି ପ୍ରଥମରୁ ସବୁକିଛି ସଠିକ୍ ଭାବରେ ଟ୍ରାକ୍ କରୁଥିଲା।

ମୁଖ୍ୟ ସମସ୍ୟା NAAC ନୁହେଁ — ଡାଟା କେବେ ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଏ ତାହା ହେଉଛି ସମସ୍ୟା

ଏକ Internal Quality Assurance Cell (IQAC) ର ସ୍ଥିତି କେବଳ ଗୁଣବତ୍ତା ଟ୍ରାକିଂକୁ ପର୍ଯ୍ୟାୟକ୍ରମିକ ନକରି କ୍ରମାଗତ କରିବା ପାଇଁ ଅଛି। ବ୍ୟବହାରିକ କ୍ଷେତ୍ରରେ, ସମର୍ପିତ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବିନା, IQAC କୋଅର୍ଡିନେଟରମାନେ ଓଲଟା କାମ କରନ୍ତି: ପରିଦର୍ଶନର ଠିକ୍ ପୂର୍ବରୁ ଗୋଟିଏ ବର୍ଷର କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ସଂଗ୍ରହ କରନ୍ତି, ସେହି ବିଭାଗଗୁଡ଼ିକରୁ ଯେଉଁମାନଙ୍କୁ କେବେବି ଏକ ଢାଞ୍ଚାଗତ ଫର୍ମାଟରେ କିଛି ଲଗ୍ କରିବାକୁ କୁହାଯାଇ ନଥିଲା। ଏହାର ଫଳାଫଳ ଅସତ୍ୟ ନୁହେଁ, କିନ୍ତୁ ଏହା ଘଟଣା ପରେ ପୁନଃନିର୍ମାଣ କରାଯାଇଥାଏ: ପୁରୁଣା ଇମେଲରୁ ଆଣିଥିବା ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ସଂଖ୍ୟା, ଡ୍ରୟରରୁ ମିଳିଥିବା କାଗଜ ଫର୍ମରୁ ସଂକଳିତ ଛାତ୍ର ଫିଡବ୍ୟାକ୍, ବିଭାଗ ଅନୁସାରେ ଏକତ୍ରିତ ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ପ୍ରକାଶନ।

IQAC ଅଟୋମେସନ୍ ପ୍ରକୃତରେ କ’ଣ ବଦଳାଏ

Sonet ର ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ ନିର୍ମିତ ମୋଡ୍ୟୁଲ୍ ଭଳି IQAC ଅଟୋମେସନ୍ ସଫ୍ଟୱେର୍, ମାସ ମାସ ପରେ କାହାକୁ ମନେ ପକାଇବାକୁ କହିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ, କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ପ୍ରକୃତରେ ଘଟୁଥିବା ସ୍ଥାନକୁ ଡାଟା କ୍ୟାପଚରକୁ ନେଇଯାଏ:

• ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ପ୍ରକାଶନ ଏବଂ ଗବେଷଣା କାର୍ଯ୍ୟକଳାପ ଘଟିବା ସହିତ ଲଗ୍ ହୁଏ, ବାର୍ଷିକ ପୁନଃନିର୍ମାଣ କରାଯାଏ ନାହିଁ

• ଛାତ୍ରଛାତ୍ରୀମାନେ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ଏକାଡେମିକ୍ କାର୍ଯ୍ୟ ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରୁଥିବା ସମାନ ପୋର୍ଟାଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ରତ୍ୟେକ ସେମିଷ୍ଟାରରେ ଛାତ୍ର ଫିଡବ୍ୟାକ୍ ସଂଗ୍ରହ କରାଯାଏ

• ଅଲଗା ଭାବରେ ରଖାଯାଉଥିବା ସ୍ପ୍ରେଡସିଟ୍ ପରିବର୍ତ୍ତେ ଆଲୁମ୍ନି ଏବଂ ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ମୋଡ୍ୟୁଲ୍ ମାଧ୍ୟମରେ ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଉଚ୍ଚ-ଶିକ୍ଷା ଫଳାଫଳଗୁଡ଼ିକ ରେକର୍ଡ ହୁଏ

• ସିଷ୍ଟମରେ ପୂର୍ବରୁ ଥିବା ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନ ଡାଟାରୁ Course outcome (CO), programme outcome (PO) ଏବଂ programme-specific outcome (PSO) ହାସଲ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଗଣନା କରାଯାଏ

ଏଥିମଧ୍ୟରୁ କୌଣସିଟି ଅସାଧାରଣ ନୁହେଁ; ଏହା ସେହି ସମାନ ଡାଟା ଯାହା ଏକ ଅନୁଷ୍ଠାନ ପୂର୍ବରୁ ପ୍ରସ୍ତୁତ କରେ। ପରିବର୍ତ୍ତନ ହେଉଛି ଏହା କେଉଁଠାରେ ଗଚ୍ଛିତ ଅଛି ଏବଂ ଏହା କେବେ ଏଣ୍ଟ୍ରି କରାଯାଇଛି।

ଯଦି ଆପଣ ସବୁକିଛି ଏକାସାଙ୍ଗରେ କରିପାରିବେ ନାହିଁ, ତେବେ ପ୍ରଥମେ କ’ଣ ଅଟୋମେଟ୍ କରିବେ

ଅଧିକାଂଶ ଅନୁଷ୍ଠାନ ସମସ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟାକୁ ଏକାସାଙ୍ଗରେ ଅନଲାଇନ୍ କରିପାରିବେ ନାହିଁ। ଯଦି ଆପଣ ପ୍ରାଥମିକତା ଦେଉଛନ୍ତି:

1. CO-PO-PSO ମ୍ୟାପିଂ: ଏହା ମାନୁଆଲି ପୁନଃନିର୍ମାଣ କରିବା ପାଇଁ ସବୁଠାରୁ ଅଧିକ ପରିଶ୍ରମ-ସାପେକ୍ଷ ଏବଂ ଅଟୋମେଟ୍ କରିବା ପାଇଁ ସବୁଠାରୁ ମୂଲ୍ୟବାନ, କାରଣ ଏହା ପ୍ରତ୍ୟେକ କୋର୍ସକୁ ସ୍ପର୍ଶ କରେ।

2. ଛାତ୍ର ଫିଡବ୍ୟାକ୍: ଅନଲାଇନ୍‌କୁ ନେବା ସହଜ, ଏବଂ NAAC ସ୍ପଷ୍ଟ ଭାବରେ ଏହି ମାନଦଣ୍ଡକୁ ଗୁରୁତ୍ୱ ଦିଏ।

3. ଫ୍ୟାକଲ୍ଟି ଗବେଷଣା ଏବଂ ପ୍ରକାଶନ ରେକର୍ଡ: ଏକ ସାଧାରଣ ସେଲ୍ଫ-ରିପୋର୍ଟିଂ ଫର୍ମ ପରବର୍ତ୍ତୀ ସମୟରେ ବିରାଟ ପୁନଃନିର୍ମାଣ ପ୍ରଚେଷ୍ଟାକୁ ବଞ୍ଚାଏ।

4. ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ଏବଂ ଆଲୁମ୍ନି ଫଳାଫଳ: ଗ୍ରାଜୁଏସନ୍ ନିକଟତର ସମୟରେ କ୍ୟାପଚର ନହେଲେ ଏହି ଡାଟା ଶୀଘ୍ର ପୁରୁଣା ହୋଇଯାଏ, ଯାହା ସମାଧାନ କରିବା ପାଇଁ Nexumni ନିର୍ମିତ।

SSR ଏକ ରିପୋର୍ଟ ହେବା ଉଚିତ୍, ଏକ ପ୍ରୋଜେକ୍ଟ ନୁହେଁ

IQAC automation କାମ କରୁଛି କି ନାହିଁ ତାହାର ପ୍ରକୃତ ପରୀକ୍ଷା ସରଳ: ଯେତେବେଳେ ଏକ NAAC କିମ୍ବା NBA ପରିଦର୍ଶନ ଘୋଷଣା କରାଯାଏ, SSR ଜେନେରେଟ୍ କରିବା ପାଇଁ କିଛି ଦିନର ଫର୍ମାଟିଂ ଲାଗେ, ନା ତିନି ମାସର ଡାଟା ସଂଗ୍ରହ ଲାଗେ? କ୍ରମାଗତ IQAC ଅଟୋମେସନ୍ ଚଲାଉଥିବା ଅନୁଷ୍ଠାନଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରଥମଟି ରିପୋର୍ଟ କରନ୍ତି। ବାକି ସମସ୍ତେ ଏବେ ବି ବାର୍ଷିକ ଜରୁରୀକାଳୀନ କାମରେ ଜୀବନ ବିତାଉଛନ୍ତି।