କଲେଜ ERP ବନାମ ସ୍କୁଲ ERP: ପ୍ରକୃତରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ କ’ଣ?

ଯଦି ଆପଣ "college ERP" ଏବଂ "school ERP" ପାଖାପାଖି ଖୋଜନ୍ତି, ତେବେ ଅଧିକାଂଶ ଭେଣ୍ଡର ୱେବସାଇଟ୍ ସେଗୁଡ଼ିକୁ ସମାନ ବୋଲି ଦର୍ଶାନ୍ତି; ଲୋଗୋ ବଦଳାନ୍ତୁ, "ଛାତ୍ର" ଶବ୍ଦକୁ "ଶିକ୍ଷାର୍ଥୀ" ରେ ପରିବର୍ତ୍ତନ କରନ୍ତୁ, କାମ ଶେଷ। ବ୍ୟବହାରିକ କ୍ଷେତ୍ରରେ, ଏହି ଦୁଇଟି ଭିନ୍ନ ଦୈନନ୍ଦିନ ସମସ୍ୟାର ସମାଧାନ କରନ୍ତି, କାରଣ ଏକ କଲେଜ ଏବଂ ଏକ K-12 ସ୍କୁଲ୍ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭିନ୍ନ ଭାବରେ ଚାଲିଥାଏ।

ଯେଉଁଠାରେ ପ୍ରକୃତ ପାର୍ଥକ୍ୟ ଦେଖାଯାଏ

୧. ଏକାଡେମିକ୍ ଢାଞ୍ଚାର ୟୁନିଟ୍

ଏକ ସ୍କୁଲ୍ ଶ୍ରେଣୀ ଏବଂ ସେକ୍ସନ୍ ଉପରେ ଚାଲେ — ବିଷୟଗୁଡ଼ିକରେ ନିର୍ଦ୍ଦିଷ୍ଟ ଦୈନନ୍ଦିନ ସମୟସାରଣୀ (timetable) ସହିତ ଶ୍ରେଣୀ 8-B, ଶ୍ରେଣୀ 10-A। ଏକ କଲେଜ ପ୍ରୋଗ୍ରାମ, ସେମିଷ୍ଟାର ଏବଂ କ୍ରେଡିଟ୍ ଉପରେ ଚାଲେ, ଯେଉଁଠାରେ ଜଣେ ଛାତ୍ରଙ୍କ ସମୟସାରଣୀ ସେମାନେ ବାଛିଥିବା ଇଲେକ୍ଟିଭ୍ ପାଇଁ ଅନନ୍ୟ ଅଟେ। Sonet ର eSSMS ଭଳି ଏକ school ERP ଶ୍ରେଣୀ-ସେକ୍ସନ୍-ବିଷୟ ଚାରିପାଖରେ ନିର୍ମିତ; ESCOP ଭଳି ଏକ college ERP ପ୍ରୋଗ୍ରାମ୍-ସେମିଷ୍ଟାର-କ୍ରେଡିଟ୍ ଚାରିପାଖରେ ନିର୍ମିତ। ଗୋଟିଏ ମୋଡେଲକୁ ଅନ୍ୟ ମୋଡେଲରେ ବାଧ୍ୟତାମୂଳକ ଭାବରେ ଲଗାଇବାକୁ ଚେଷ୍ଟା କରିବା ଦ୍ୱାରା ଅନେକ ସାଧାରଣ ସଫ୍ଟୱେର୍ ବିଫଳ ହୋଇଥାଏ।

୨. ପ୍ରକୃତ "ଅଭିଭାବକ" ଦର୍ଶକ କିଏ

School ERP ଗୁଡ଼ିକ ଅଭିଭାବକଙ୍କ ଯୋଗାଯୋଗ, ଗୃହକାର୍ଯ୍ୟ ଅପଡେଟ୍, ବସ୍ ଟ୍ରାକିଂ, ଫି ମନେପକାଇବା, ଉପସ୍ଥାନ ଆଲର୍ଟ ଉପରେ ଅତ୍ୟଧିକ ଗୁରୁତ୍ୱ ଦିଅନ୍ତି, କାରଣ ଆଡମିନ୍ ସ୍ତର ତଳେ ଥିବା ପ୍ରାଥମିକ ବ୍ୟବହାରକାରୀ ହେଉଛନ୍ତି ପିଲାମାନେ ଯେଉଁମାନେ ନିଜର ନାମଲେଖା ପରିଚାଳନା କରୁନାହାଁନ୍ତି। College ERP ଗୁଡ଼ିକ ସେହି ଗୁରୁତ୍ୱକୁ ସିଧାସଳଖ ଛାତ୍ରଙ୍କ ଆଡ଼କୁ ନେଇଯାଏ: ପାଠ୍ୟକ୍ରମ ପଞ୍ଜୀକରଣ, ପରୀକ୍ଷା ଫର୍ମ, ହଷ୍ଟେଲ ଆବଣ୍ଟନ ଏବଂ ପ୍ଲେସମେଣ୍ଟ ଆବେଦନ ପାଇଁ ସେଲ୍ଫ-ସର୍ଭିସ୍ ପୋର୍ଟାଲ୍।

୩. ପରୀକ୍ଷାଗୁଡ଼ିକ ସମ୍ପୂର୍ଣ୍ଣ ଭିନ୍ନ ଦେଖାଯାଏ

ସ୍କୁଲ ପରୀକ୍ଷାଗୁଡ଼ିକ ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ, ଟର୍ମ-ଭିତ୍ତିକ ଏବଂ ବୋର୍ଡ (CBSE, ICSE, ରାଜ୍ୟ ବୋର୍ଡ) ଦ୍ୱାରା ନିର୍ଦ୍ଧାରିତ ରିପୋର୍ଟ କାର୍ଡ ଫର୍ମାଟ୍ ସହିତ ଜଡ଼ିତ। କଲେଜ ପରୀକ୍ଷାରେ ବାହ୍ୟ ମୂଲ୍ୟାଙ୍କନକାରୀ, ଆଭ୍ୟନ୍ତରୀଣ-ବାହ୍ୟ ମାର୍କ ବିଭାଜନ, ବ୍ୟାକଲଗ୍ ଏବଂ ପୁନଃ-ପରୀକ୍ଷା ପରିଚାଳନା, ଏବଂ ଗ୍ରେଡ୍ ପଏଣ୍ଟ ଗଣନା ଅନ୍ତର୍ଭୁକ୍ତ ଯାହା ଚୂଡ଼ାନ୍ତ CGPA କୁ ଯାଏ। ଏକ school ERP ର ପରୀକ୍ଷା ମୋଡ୍ୟୁଲ୍ ଏବଂ ଏକ college ERP ର ପରୀକ୍ଷା ମୋଡ୍ୟୁଲ୍, କାର୍ଯ୍ୟାତ୍ମକ ଭାବରେ, ସମାନ ନାମ ବହନ କରୁଥିବା ଭିନ୍ନ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ।

୪. ଅନୁପାଳନ ରିପୋର୍ଟିଂ (Compliance reporting)

କଲେଜଗୁଡ଼ିକ UGC, AICTE, NAAC ଏବଂ NBA କୁ ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତି। ସ୍କୁଲଗୁଡ଼ିକ ସେମାନଙ୍କ ବୋର୍ଡକୁ ଏବଂ, ରାଜ୍ୟ ଉପରେ ନିର୍ଭର କରି, ରାଜ୍ୟ ଶିକ୍ଷା ବିଭାଗକୁ ଉତ୍ତର ଦିଅନ୍ତି। ଅନୁପାଳନ ମୋଡ୍ୟୁଲ୍ ଗୁଡ଼ିକ ପ୍ରକୃତରେ ଅଧିକ ମେଳ ଖାଆନ୍ତି ନାହିଁ।

ଯେଉଁଠାରେ ସେଗୁଡ଼ିକ ସମାନ

ଏକାଡେମିକ୍ ସ୍ତର ତଳେ, ଅନେକ ଜିନିଷ ସାଝା ଅଟେ: ଫି ଆଦାୟ, HR ଏବଂ ପେରୋଲ୍, ବାୟୋମେଟ୍ରିକ ଉପସ୍ଥାନ, ପରିବହନ/GPS ଟ୍ରାକିଂ, ଏବଂ ସାଧାରଣ ଆଡମିନ୍ ଡ୍ୟାସବୋର୍ଡ ଯାହାକୁ ଜଣେ ପ୍ରିନ୍ସିପାଲ କିମ୍ବା ରେଜିଷ୍ଟ୍ରାର କ୍ୟାମ୍ପସରେ କ’ଣ ଘଟୁଛି ଦେଖିବା ପାଇଁ ବ୍ୟବହାର କରନ୍ତି। ଏହି କାରଣରୁ Sonet eSSMS ଏବଂ ESCOP କୁ ଦୁଇଟି ଅସମ୍ବନ୍ଧିତ ପ୍ରୋଡକ୍ଟ ଭାବରେ ନୁହେଁ, ସମାନ ପ୍ଲାଟଫର୍ମରେ ନିର୍ମାଣ କରେ — ଗୋଟିଏ ଟ୍ରଷ୍ଟ ଅଧୀନରେ କଲେଜ ଏବଂ ସ୍କୁଲ ଦୁଇଟିଯାକ ଚଲାଉଥିବା ଏକ ଶିକ୍ଷା ଗ୍ରୁପ୍ ଦୁଇଟି ବିଚ୍ଛିନ୍ନ ସିଷ୍ଟମକୁ ଯୋଡ଼ିବା ପରିବର୍ତ୍ତେ ଜଣେ ଭେଣ୍ଡର, ଗୋଟିଏ ଡାଟା ମୋଡେଲ ଏବଂ ଗୋଟିଏ ସପୋର୍ଟ ଟିମ୍ ପାଇଥାଏ।

ଯଦି ଆପଣ ସ୍କୁଲ ଏବଂ କଲେଜ ଦୁଇଟିଯାକ ଚଲାନ୍ତି

ଏହା ହେଉଛି ସେହି କ୍ଷେତ୍ର ଯେଉଁଠାରେ ବ୍ୟବହାରିକ କ୍ଷେତ୍ରରେ ପାର୍ଥକ୍ୟ ସବୁଠାରୁ ଗୁରୁତ୍ୱପୂର୍ଣ୍ଣ। ଏକ ଗୋଟିଏ ଟ୍ରଷ୍ଟ କିମ୍ବା ସୋସାଇଟି ଅଧୀନରେ ଏକ ସ୍କୁଲ ଏବଂ ଏକ କଲେଜ କିମ୍ବା ଏକ ସ୍କୁଲ, ଏକ କଲେଜ ଏବଂ ଏକ ବିଶ୍ୱବିଦ୍ୟାଳୟ ଚଲାଉଥିବା ଅନୁଷ୍ଠାନ ଗ୍ରୁପ୍‌ଗୁଡ଼ିକ ସାଧାରଣତଃ ଅଲଗା ଭାବରେ "ସର୍ବୋତ୍ତମ" କିଣି କ୍ଷତିଗ୍ରସ୍ତ ହୁଅନ୍ତି, କାରଣ ଛାତ୍ର ରେକର୍ଡ, କର୍ମଚାରୀ ରେକର୍ଡ ଏବଂ ଆର୍ଥିକ ବିବରଣୀ ସମଗ୍ର ଗ୍ରୁପ୍‌ରେ କେବେବି ପରସ୍ପର ସହିତ କଥାବାର୍ତ୍ତା କରନ୍ତି ନାହିଁ। ଜଣେ ଭେଣ୍ଡରଙ୍କ ଉପରେ ମାନକୀକରଣ କରିବା, ଯାହାର ପ୍ରୋଡକ୍ଟଗୁଡ଼ିକ ସମାନ କୋର୍ ସେୟାର କରନ୍ତି (ଶିକ୍ଷା ସ୍ତର ଅନୁଯାୟୀ ଫ୍ରଣ୍ଟ-ଏଣ୍ଡ ମୋଡ୍ୟୁଲଗୁଡ଼ିକ ଭିନ୍ନ ହୋଇଥିଲେ ମଧ୍ୟ), ପ୍ରତ୍ୟେକ କ୍ୟାମ୍ପସ ପାଇଁ ଅଲଗା ସର୍ବୋତ୍ତମ ଟୁଲ୍ ବାଛିବା ଅପେକ୍ଷା ଅଧିକ ପ୍ରଶାସନିକ ସମୟ ବଞ୍ଚାଇଥାଏ।