कॉलेज ERP बनाम स्कूल ERP: वास्तव में क्या अंतर है?

यदि आप "college ERP" और "school ERP" को साथ-साथ खोजते हैं, तो अधिकांश विक्रेता वेबसाइटें उन्हें एक-दूसरे के स्थान पर प्रयोग करने योग्य बनाती हैं; लोगो बदलें, "छात्र" शब्द को "शिक्षार्थी" में बदलें, हो गया। व्यावहारिक रूप से, दोनों दिन-प्रतिदिन की अलग-अलग समस्याओं को हल करते हैं, क्योंकि एक कॉलेज और एक K-12 स्कूल बहुत अलग तरीके से चलाए जाते हैं।

जहाँ वास्तविक अंतर दिखाई देते हैं

1. शैक्षणिक संरचना की इकाई

एक स्कूल कक्षाओं और अनुभागों पर चलता है - कक्षा 8-B, कक्षा 10-A जिसमें विषयों में एक निश्चित दैनिक समयसारणी होती है। एक कॉलेज कार्यक्रमों, सेमेस्टर और क्रेडिट पर चलता है, जहाँ एक छात्र की समयसारणी उनके द्वारा चुने गए ऐच्छिक विषयों के लिए अद्वितीय होती है। Sonet के eSSMS जैसा एक school ERP कक्षा-अनुभाग-विषय के इर्द-गिर्द बनाया गया है; ESCOP जैसा एक college ERP कार्यक्रम-सेमेस्टर-क्रेडिट के इर्द-गिर्द बनाया गया है। एक मॉडल को दूसरे में जबरदस्ती डालने की कोशिश करने पर ही बहुत सारे सामान्य सॉफ़्टवेयर विफल हो जाते हैं।

2. वास्तव में "अभिभावक" दर्शक कौन हैं

School ERP अभिभावक संचार, होमवर्क अपडेट, बस ट्रैकिंग, शुल्क अनुस्मारक, उपस्थिति अलर्ट पर बहुत अधिक जोर देते हैं, क्योंकि एडमिन परत के नीचे प्राथमिक उपयोगकर्ता बच्चे हैं जो अपने स्वयं के नामांकन का प्रबंधन नहीं कर रहे हैं। College ERP उस भार को सीधे छात्र की ओर स्थानांतरित करते हैं: पाठ्यक्रम पंजीकरण, परीक्षा फॉर्म, छात्रावास आवंटन और प्लेसमेंट अनुप्रयोगों के लिए स्व-सेवा पोर्टल।

3. परीक्षाएं पूरी तरह से अलग दिखती हैं

स्कूल की परीक्षाएं आंतरिक, अवधि-आधारित होती हैं और बोर्ड (CBSE, ICSE, राज्य बोर्ड) द्वारा अनिवार्य रिपोर्ट कार्ड प्रारूप से जुड़ी होती हैं। कॉलेज की परीक्षाओं में बाहरी मूल्यांकनकर्ता, आंतरिक-बाहरी अंकों का विभाजन, बैकलॉग और री-अपीयर प्रबंधन, और ग्रेड पॉइंट गणना शामिल होती है जो अंतिम CGPA में योगदान करती है। एक school ERP का परीक्षा मॉड्यूल और एक college ERP का परीक्षा मॉड्यूल, कार्यात्मक रूप से, एक ही नाम पहनने वाले अलग-अलग उत्पाद हैं।

4. अनुपालन रिपोर्टिंग (Compliance reporting)

कॉलेज UGC, AICTE, NAAC और NBA को जवाब देते हैं। स्कूल अपने बोर्ड को और राज्य के आधार पर राज्य शिक्षा विभाग को जवाब देते हैं। अनुपालन मॉड्यूल वास्तव में बहुत अधिक ओवरलैप नहीं करते हैं।

वे कहाँ समान हैं

शैक्षणिक परत के नीचे, बहुत कुछ साझा किया जाता है: शुल्क संग्रह और समाधान, HR और पेरोल, बायोमेट्रिक उपस्थिति, परिवहन/GPS ट्रैकिंग, और सामान्य एडमिन डैशबोर्ड जिसे एक प्रधानाचार्य या रजिस्ट्रार पूरे परिसर में क्या हो रहा है यह देखने के लिए उपयोग करता है। यही कारण है कि Sonet eSSMS और ESCOP को दो असंबंधित उत्पादों के बजाय एक ही अंतर्निहित प्लेटफ़ॉर्म पर बनाता है, एक ही ट्रस्ट के तहत कॉलेज और स्कूल दोनों चलाने वाले एक शिक्षा समूह को दो कटे हुए सिस्टम को एक साथ जोड़ने के बजाय एक विक्रेता, एक डेटा मॉडल और एक सहायता टीम मिलती है।

यदि आप स्कूल और कॉलेज दोनों चलाते हैं

यह वह मामला है जहाँ अंतर व्यावहारिक रूप से सबसे अधिक मायने रखता है। संस्थान समूह जो एक ही ट्रस्ट या सोसाइटी के तहत एक स्कूल और एक कॉलेज या एक स्कूल, एक कॉलेज और एक विश्वविद्यालय चलाते हैं, वे आमतौर पर अलग से "श्रेणी में सर्वश्रेष्ठ" खरीदकर अधिक नुकसान में रहते हैं, क्योंकि छात्र रिकॉर्ड, कर्मचारी रिकॉर्ड और वित्त पूरे समूह में कभी बात नहीं करते हैं। एक ऐसे विक्रेता पर मानकीकरण करना जिसके उत्पाद एक कोर साझा करते हैं, भले ही फ्रंट-एंड मॉड्यूल शिक्षा स्तर के अनुसार भिन्न हों, प्रत्येक व्यक्तिगत परिसर के लिए एकल सर्वश्रेष्ठ उपकरण चुनने की तुलना में बहुत अधिक प्रशासनिक समय बचाता है।