College ERP विरूद्ध School ERP: यामध्ये नेमका काय फरक आहे?

तुम्ही जर "college ERP" आणि "school ERP" एकत्र शोधले, तर बहुतेक व्हेंडरच्या वेबसाइट्स त्या अदलाबदल करता येण्याजोग्या वाटतात; लोगो बदला, "विद्यार्थी" हा शब्द बदला, काम झाले. पण प्रत्यक्षात, हे दोन्ही सॉफ्टवेअर दैनंदिन स्तरावरील वेगवेगळ्या समस्या सोडवतात, कारण एक कॉलेज आणि शाळा चालवण्याची पद्धत पूर्णपणे वेगळी असते.

वास्तविक फरक कुठे दिसून येतो?

१. शैक्षणिक रचनेचे युनिट (Unit of academic structure)

शाळा वर्ग आणि तुकड्यांवर चालते - जसे की इयत्ता ८-ब, इयत्ता १०-अ, ज्यांचे सर्व विषयांचे रोजचे वेळापत्रक निश्चित असते. कॉलेज हे प्रोग्राम्स, सेमिस्टर्स आणि क्रेडिट्सवर चालते, जिथे विद्यार्थ्याचे वेळापत्रक त्यांनी निवडलेल्या इलेक्टिव्ह विषयांवर आधारित युनिक असते. Sonet चे eSSMS सारखे school ERP हे वर्ग-तुकडी-विषय यावर तयार केले आहे; तर ESCOP सारखे college ERP हे प्रोग्राम-सेमिस्टर-क्रेडिटवर आधारित आहे. एका मॉडेलला दुसऱ्या मॉडेलमध्ये बळजबरीने बसवण्याचा प्रयत्न केला की सामान्य सॉफ्टवेअर्स अपयशी ठरतात.

२. "पालक" हा मुख्य घटक असणे

School ERP मध्ये पालकांशी संवाद, गृहपाठ अपडेट्स, बस ट्रॅकिंग, फी स्मरणपत्रे, उपस्थिती अलर्ट यावर खूप भर दिला जातो, कारण ॲडमिन लेव्हलच्या खाली मुख्य युझर्स ही लहान मुले असतात जी स्वतःचे प्रवेश व्यवस्थापन करू शकत नाहीत. College ERP मध्ये हा भर थेट विद्यार्थ्याकडे सरकतो: कोर्स रजिस्ट्रेशन, परीक्षा फॉर्म, हॉस्टेल वाटप आणि प्लेसमेंट अर्जांसाठी सेल्फ-सर्व्हिस पोर्टल दिले जाते.

३. परीक्षांची पद्धत पूर्णपणे वेगळी असते

शाळेच्या परीक्षा या अंतर्गत, टर्म-आधारित आणि बोर्डाने (CBSE, ICSE, स्टेट बोर्ड) ठरवून दिलेल्या रिपोर्ट कार्ड फॉरमॅटशी बांधलेल्या असतात. कॉलेजच्या परीक्षांमध्ये बाह्य मूल्यमापक (External evaluators), अंतर्गत-बाह्य गुणांची विभागणी, बॅकलॉग आणि री-ॲपिअर मॅनेजमेंट, आणि ग्रेड पॉइंटची गणना समाविष्ट असते जी अंतिम CGPA मध्ये जोडली जाते. त्यामुळे School ERP चे एक्झाम मॉडेल आणि College ERP चे एक्झाम मॉडेल हे कार्यात्मकदृष्ट्या एकाच नावाखाली असणारे दोन वेगळे प्रॉडक्ट्स आहेत.

४. अनुपालन अहवाल (Compliance Reporting)

कॉलेजेसना UGC, AICTE, NAAC आणि NBA च्या नियमांचे पालन करावे लागते. शाळा त्यांच्या बोर्डाला आणि राज्यानुसार शिक्षण विभागाला उत्तरदायी असतात. यांच्या कॉम्प्लायन्स मॉड्युल्समध्ये फारसे साम्य नसते.

त्यांच्यात समान काय आहे?

शैक्षणिक स्तराच्या खाली, अनेक गोष्टी समान असतात: फी संकलन आणि रिकॉन्सिलिएशन, HR आणि पेरोल, बायोमेट्रिक हजेरी, ट्रान्सपोर्ट/GPS ट्रॅकिंग आणि कॅम्पसमध्ये काय चालले आहे हे पाहण्यासाठी प्रिन्सिपल किंवा रजिस्ट्रार वापरत असलेला जनरल ॲडमिन डॅशबोर्ड. याच कारणास्तव Sonet ने eSSMS आणि ESCOP दोन एकमेकांशी संबंध नसलेले प्रॉडक्ट्स बनवण्याऐवजी एकाच प्लॅटफॉर्मवर तयार केले आहेत. यामुळे एकाच ट्रस्टअंतर्गत कॉलेज आणि शाळा चालवणाऱ्या शैक्षणिक समूहाला दोन वेगळ्या सिस्टीम्स जोडण्याऐवजी एकच व्हेंडर, एकच डेटा मॉडेल आणि एकच सपोर्ट टीम मिळते.

जर तुम्ही शाळा आणि कॉलेज दोन्ही चालवत असाल तर

या परिस्थितीत हा फरक व्यावहारिकदृष्ट्या सर्वात जास्त महत्त्वाचा ठरतो. एकाच ट्रस्ट किंवा सोसायटीअंतर्गत शाळा आणि कॉलेज चालवणाऱ्या संस्था सहसा दोन्हीसाठी स्वतंत्र "सर्वोत्कृष्ट" सॉफ्टवेअर्स खरेदी करून अडचणीत येतात, कारण विद्यार्थ्यांचे रेकॉर्ड, कर्मचाऱ्यांचे रेकॉर्ड आणि फायनान्स कधीच एकमेकांशी संवाद साधू शकत नाहीत. ज्या व्हेंडरचे प्रॉडक्ट्स एकच कोर शेअर करतात (जरी फ्रंट-एंड मॉड्युल्स शिक्षण स्तरांनुसार वेगळे असले तरी), अशा एकाच व्हेंडरवर स्टँडर्डायझेशन केल्याने प्रत्येक कॅम्पससाठी वेगळे टूल निवडण्यापेक्षा प्रशासकीय वेळ खूप जास्त वाचतो.