કોલેજ ERP વિ સ્કૂલ ERP: વાસ્તવમાં શું અલગ છે?

જો તમે પરામર્શ માટે "college ERP" અને "school ERP" એકસાથે શોધો છો, તો મોટાભાગના વેન્ડરની વેબસાઇટ્સ તેમને એકબીજાના બદલે વાપરી શકાય તેવી બતાવે છે; લોગો બદલો, "વિદ્યાર્થી" શબ્દ બદલો, કામ પૂરું. વ્યવહારમાં, આ બંને અલગ-અલગ દૈનિક સમસ્યાઓનો ઉકેલ લાવે છે, કારણ કે કોલેજ અને K-12 સ્કૂલનું સંચાલન ખૂબ જ અલગ રીતે થાય છે.

વાસ્તવિક તફાવતો ક્યાં દેખાય છે

1. એકેડેમિક માળખાનું યુનિટ

સ્કૂલ વર્ગો અને વિભાગો પર ચાલે છે - ધોરણ 8-B, ધોરણ 10-A તમામ વિષયોમાં નિશ્ચિત દૈનિક ટાઇમટેબલ સાથે. કોલેજ પ્રોગ્રામ્સ, સેમેસ્ટર્સ અને ક્રેડિટ્સ પર ચાલે છે, જ્યાં વિદ્યાર્થીનું ટાઇમટેબલ તેમણે પસંદ કરેલા ઇલેક્ટિવ્સ મુજબ અનન્ય હોય છે. Sonet નું eSSMS જેવું school ERP ક્લાસ-સેક્શન-સબ્જેક્ટ આસપાસ બનેલું છે; જ્યારે ESCOP જેવું college ERP પ્રોગ્રામ-સેમેસ્ટર-ક્રેડિટ આસપાસ બનેલું છે. એક મોડેલને બીજામાં બળજબરીથી ફિટ કરવાનો પ્રયાસ કરવાથી સામાન્ય સોફ્ટવેર નિષ્ફળ જાય છે.

2. મુખ્ય લક્ષિત "વાલી/ઓડિયન્સ" કોણ છે

School ERP વાલીઓના સંચાર, હોમવર્ક અપડેટ્સ, બસ ટ્રેકિંગ, ફી રીમાઇન્ડર્સ, એટેન્ડન્સ એલર્ટ્સ પર ભારે ભાર મૂકે છે, કારણ કે એડમિન લેયર નીચેના પ્રાથમિક વપરાશકર્તાઓ બાળકો છે જેઓ પોતે પોતાનું એનરોલમેન્ટ મેનેજ કરતા નથી. College ERP તે ભારને સીધો વિદ્યાર્થી તરફ ખસેડે છે: કોર્સ રજીસ્ટ્રેશન, એક્ઝામ ફોર્મ, હોસ્ટેલ એલોકેશન અને પ્લેસમેન્ટ એપ્લિકેશન્સ માટે સેલ્ફ-સર્વિસ પોર્ટલ આપવાથી કામ સરળ થાય છે.

3. પરીક્ષાઓ સંપૂર્ણપણે અલગ દેખાય છે

સ્કૂલની પરીક્ષાઓ આંતરિક, ટર્મ-આધારિત અને બોર્ડ (CBSE, ICSE, સ્ટેટ બોર્ડ) દ્વારા ફરજિયાત રિપોર્ટ કાર્ડ ફોર્મેટ સાથે જોડાયેલી હોય છે. કોલેજની પરીક્ષાઓમાં બાહ્ય મૂલ્યાંકનકારો, આંતરિક-બાહ્ય ગુણનું વિભાજન, બેકલોગ અને રી-એપિયર મેનેજમેન્ટ અને ગ્રેડ પોઇન્ટની ગણતરીઓ શામેલ હોય છે જે ફાઇનલ CGPA માં ઉમેરાય છે. School ERP નું એક્ઝામ મોડ્યુલ અને college ERP નું એક્ઝામ મોડ્યુલ, કાર્યકારી રીતે, એક જ નામ ધરાવતી અલગ પ્રોડક્ટ્સ છે.

4. કમ્પ્લાયન્સ રિપોર્ટિંગ

કોલેજો UGC, AICTE, NAAC અને NBA ને જવાબ આપે છે. સ્કૂલો તેમના બોર્ડને અને રાજ્યના આધારે રાજ્ય શિક્ષણ વિભાગને જવાબ આપે છે. કમ્પ્લાયન્સ મોડ્યુલ્સ વાસ્તવમાં ખાસ ઓવરલેપ થતા નથી.

તેઓ ક્યાં સમાન છે

એકેડેમિક લેયરની નીચે, ઘણું બધું સમાન છે: ફી કલેક્શન અને રિકોન્સિલિએશન, HR અને પેરોલ, બાયોમેટ્રિક એટેન્ડન્સ, ટ્રાન્સપોર્ટ/GPS ટ્રેકિંગ, અને સામાન્ય એડમિન ડેશબોર્ડ જેનો ઉપયોગ પ્રિન્સિપાલ કે રજિસ્ટ્રાર કેમ્પસમાં શું થઈ રહ્યું છે તે જોવા માટે કરે છે. આ જ કારણ છે કે Sonet બે અસંબંધિત પ્રોડક્ટ્સ તરીકે બનાવવાને બદલે એક જ અંડરલાઇંગ પ્લેટફોર્મ પર eSSMS અને ESCOP બનાવે છે, એક જ ટ્રસ્ટ હેઠળ કોલેજ અને સ્કૂલ બંને ચલાવતા એજ્યુકેશન ગ્રુપને બે અસંબંધિત સિસ્ટમ્સને જોડવાને બદલે એક વેન્ડર, એક ડેટા મોડલ અને એક સપોર્ટ ટીમ મળે છે.

જો તમે સ્કૂલ અને કોલેજ બંને ચલાવો છો

આ એવો કિસ્સો છે જ્યાં વ્યવહારમાં તફાવત સૌથી વધુ મહત્વ ધરાવે છે. એક ટ્રસ્ટ અથવા સોસાયટી હેઠળ સ્કૂલ અને કોલેજ અથવા સ્કૂલ, કોલેજ અને યુનિવર્સિટી ચલાવતી સંસ્થાઓ સામાન્ય રીતે અલગ-અલગ "બેસ્ટ ઓફ બ્રીડ" ખરીદીને વધુ નુકસાન ભોગવે છે, કારણ કે સ્ટુડન્ટ રેકોર્ડ્સ, સ્ટોફ રેકોર્ડ્સ અને ફાઇનાન્સ ક્યારેય આખા ગ્રુપમાં એકબીજા સાથે વાતચીત કરતા નથી. એક જ વેન્ડર પર સ્ટાન્ડર્ડાઇઝ કરવું કે જેની પ્રોડક્ટ્સ કોર શેર કરે છે, ભલે ફ્રન્ટ-એન્ડ મોડ્યુલ્સ શિક્ષણ સ્તર દ્વારા અલગ પડે, દરેક કેમ્પસ માટે શ્રેષ્ઠ સાધન પસંદ કરવા કરતાં એડમિનનો ઘણો સમય બચાવે છે.