ਕਾਲਜ ERP ਬਨਾਮ ਸਕੂਲ ERP: ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਫਰਕ ਹੈ?

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਵੀਡੀਓ ਵਿੱਚ "college ERP" ਅਤੇ "school ERP" ਦੀ ਇਕੱਠੇ ਖੋਜ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵੈਂਡਰ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਦਿਖਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ; ਲੋਗੋ ਬਦਲੋ, "ਸਕੂਲੀ ਵਿਦਿਆਰਥੀ" ਸ਼ਬਦ ਨੂੰ "ਕਾਲਜ ਵਿਦਿਆਰਥੀ" ਵਿੱਚ ਬਦਲੋ, ਕੰਮ ਖਤਮ। ਅਮਲ ਵਿੱਚ, ਦੋਵੇਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਕ ਕਾਲਜ ਅਤੇ ਇੱਕ K-12 ਸਕੂਲ ਬਹੁਤ ਵੱਖਰੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

ਅਸਲ ਫਰਕ ਕਿੱਥੇ ਸਾਹਮਣੇ ਆਉਂਦੇ ਹਨ

1. ਅਕਾਦਮਿਕ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਇਕਾਈ

ਇੱਕ ਸਕੂਲ ਕਲਾਸਾਂ ਅਤੇ ਸੈਕਸ਼ਨਾਂ 'ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ - ਕਲਾਸ 8-B, ਕਲਾਸ 10-A, ਸਾਰੇ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਟਾਈਮਟੇਬਲ ਦੇ ਨਾਲ। ਇੱਕ ਕਾਲਜ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਾਂ, ਸਮੈਸਟਰਾਂ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟਸ 'ਤੇ ਚੱਲਦਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾ ਟਾਈਮਟੇਬਲ ਉਹਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਚੁਣੇ ਗਏ ਇਲੈਕਟਿਵ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਦੇ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਵੱਖਰਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। Sonet ਦਾ eSSMS ਵਰਗਾ ਇੱਕ school ERP ਕਲਾਸ-ਸੈਕਸ਼ਨ-ਵਿਸ਼ੇ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ; ESCOP ਵਰਗਾ ਇੱਕ college ERP ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ-ਸਮੈਸਟਰ-ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਬਣਾਇਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਇੱਕ ਮਾਡਲ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਵਿੱਚ ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਫਿੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ ਨਾਲ ਹੀ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਆਮ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਕਾਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।

3. "ਮਾਪੇ" ਦਰਸ਼ਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੌਣ ਹਨ

School ERP ਮਾਪਿਆਂ ਦੇ ਸੰਚਾਰ, ਹੋਮਵਰਕ ਅਪਡੇਟਸ, ਬੱਸ ਟਰੈਕਿੰਗ, ਫੀਸ ਰਿਮਾਈਂਡਰ, ਅਟੈਂਡੈਂਸ ਅਲਰਟ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਜ਼ੋਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਐਡਮਿਨ ਪੱਧਰ ਤੋਂ ਹੇਠਾਂ ਮੁੱਖ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬੱਚੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਆਪਣੇ ਦਾਖਲੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਪ ਨਹੀਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ। College ERP ਇਸ ਜ਼ੋਰ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵੱਲ ਮੋੜਦੇ ਹਨ: ਕੋਰਸ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਪ੍ਰੀਖਿਆ ਫਾਰਮ, ਹੋਸਟਲ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਅਤੇ ਪਲੇਸਮੈਂਟ ਅਰਜ਼ੀਆਂ ਲਈ ਸੈਲਫ-ਸਰਵਿਸ ਪੋਰਟਲ।

3. ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਬਿਲਕੁਲ ਵੱਖਰੀਆਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ

ਸਕੂਲ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਅੰਦਰੂਨੀ, ਟਰਮ-ਅਧਾਰਿਤ ਅਤੇ ਬੋਰਡ (CBSE, ICSE, ਸਟੇਟ ਬੋਰਡ) ਦੁਆਰਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਰਿਪੋਰਟ ਕਾਰਡ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਜੁੜੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕਾਲਜ ਪ੍ਰੀਖਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਬਾਹਰੀ ਮੁਲਾਂਕਣਕਰਤਾ, ਅੰਦਰੂਨੀ-ਬਾਹਰੀ ਅੰਕਾਂ ਦੀ ਵੰਡ, ਬੈਕਲਾਗ ਅਤੇ ਰੀ-ਅਪੀਅਰ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ, ਅਤੇ ਗ੍ਰੇਡ ਪੁਆਇੰਟ ਦੀ ਗਣਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਅੰਤਿਮ CGPA ਵਿੱਚ ਜੁੜਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ school ERP ਦਾ ਐਗਜ਼ਾਮ ਮੋਡੀਊਲ ਅਤੇ ਇੱਕ college ERP ਦਾ ਐਗਜ਼ਾਮ ਮੋਡੀਊਲ, ਕਾਰਜਾਤਮਕ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਇੱਕੋ ਨਾਮ ਵਾਲੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਤਪਾਦ ਹਨ।

4. ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ

ਕਾਲਜ UGC, AICTE, NAAC ਅਤੇ NBA ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਸਕੂਲ ਆਪਣੇ ਬੋਰਡ ਅਤੇ, ਰਾਜ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ, ਰਾਜ ਦੇ ਸਿੱਖਿਆ ਵਿਭਾਗ ਨੂੰ ਜਵਾਬਦੇਹ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕੰਪਲਾਇੰਸ ਮੋਡੀਊਲ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ।

ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਇੱਕੋ ਜਿਹੇ ਹਨ

ਅਕਾਦਮਿਕ ਪੱਧਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ, ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਸਾਂਝਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ: ਫੀਸ ਦੀ ਉਗਰਾਹੀ ਅਤੇ ਮੇਲ (reconciliation), HR ਅਤੇ ਪੇਰੋਲ, ਬਾਇਓਮੈਟ੍ਰਿਕ ਅਟੈਂਡੈਂਸ, ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ/GPS ਟਰੈਕਿੰਗ, ਅਤੇ ਆਮ ਐਡਮਿਨ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਜੋ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟਰਾਰ ਇਹ ਦੇਖਣ ਲਈ ਵਰਤਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੈਂਪਸ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹੋ ਕਾਰਨ ਹੈ ਕਿ Sonet ਦੋ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕੋ ਬੁਨਿਆਦੀ ਪਲੇਟਫਾਰਮ 'ਤੇ eSSMS ਅਤੇ ESCOP ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਹੀ ਟਰੱਸਟ ਅਧੀਨ ਕਾਲਜ ਅਤੇ ਸਕੂਲ ਦੋਵੇਂ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸਿੱਖਿਆ ਗਰੁੱਪ ਨੂੰ ਦੋ ਅਸੰਬੰਧਿਤ ਸਿਸਟਮਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਨ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੱਕ ਹੀ ਵੈਂਡਰ, ਇੱਕ ਡਾਟਾ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਸਪੋਰਟ ਟੀਮ ਮਿਲਦੀ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਕਾਲਜ ਦੋਵੇਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਹੋ

ਇਹ ਉਹ ਮਾਮਲਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਅਮਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਫਰਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟਰੱਸਟ ਜਾਂ ਸੁਸਾਇਟੀ ਅਧੀਨ ਸਕੂਲ ਅਤੇ ਕਾਲਜ ਜਾਂ ਸਕੂਲ, ਕਾਲਜ ਅਤੇ ਯੂਨੀਵਰਸਿਟੀ ਚਲਾਉਣ ਵਾਲੇ ਅਦਾਰਿਆਂ ਦੇ ਗਰੁੱਪ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ "ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ" ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਖਰੀਦ ਕੇ ਨੁਕਸਾਨ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ, ਕਿਉਂਕਿ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ, ਸਟਾਫ਼ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਅਤੇ ਵਿੱਤ ਪੂਰੇ ਗਰੁੱਪ ਵਿੱਚ ਕਦੇ ਵੀ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ। ਅਜਿਹੇ ਵੈਂਡਰ 'ਤੇ ਸਟੈਂਡਰਡਾਈਜ਼ ਕਰਨਾ ਜਿਸਦੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦਾ ਕੋਰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਫਰੰਟ-ਐਂਡ ਮੋਡੀਊਲ ਸਿੱਖਿਆ ਦੇ ਪੱਧਰ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖਰੇ ਹੋਣ, ਹਰੇਕ ਕੈਂਪਸ ਲਈ ਅਲੱਗ-ਅਲੱਗ ਵਧੀਆ ਟੂਲ ਚੁਣਨ ਨਾਲੋਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਨ ਦਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।